網路申報綜合所得稅時,其中一種驗證身分的方式為自然人憑證,究竟自然人憑證如何申請?自然人憑證效期是多久?如果自然人憑證到期能延期嗎?本文為你一一解答。
自然人憑證是什麼?
什麼是自然人憑證?即是你的網路身分證,用於網路申辦政府服務時,進行個人身分驗證。自然人憑證由內政部憑證管理中心簽發,實體卡片為IC晶片卡,需搭配電腦和讀卡機使用。2022年後,憑證管理中心再推出行動自然人憑證App,不用卡片、電腦,甚至不用密碼就能進行驗證,更加便利。
自然人憑證用途有哪些?
自然人憑證可以查到什麼?目前已有33個使用自然人憑證的平台,其中最主要的服務包含:
- 申報所得稅:網路申報個人綜合所得稅。
- 稅務資料:查詢稅籍、財產等資料。
- 健保:申請健保卡、個人加退保,查詢就醫資料和繳費記錄。
- 勞保局服務:網路申辦勞保給付、查詢投保年資、國民年金、個人退休金專戶。
- 公路監理:查詢或變更車籍、駕駛人資訊,補罰行照、牌照。
- 戶政登記:出生、死亡、離婚登記,申請電子戶籍謄本、身分證掛失補辦。
- 地政服務:申辦電子地政謄本、登記土地、變更地籍、取得或查詢電子產權憑證。
- 出入境查詢:查詢是否被限制出境。
- 投資資訊:查詢證券交易帳戶資料、上櫃與興櫃等證券資訊。
- 調閱聯徵紀錄:查詢聯徵信用紀錄,以申請信用卡、貸款等服務。
- 全國性公投電子連署:網路連署全國性的公投案。
自然人憑證和健保卡驗證,哪裡不一樣?
自然人憑證用途多元,而健保卡用途單一,但兩者都可用於報稅:
- 自然人憑證可以直接用於網路申報綜所稅、下載所得及扣除額資料。
- 健保卡需先申辦「健保卡網路服務註冊」,進行認證設定密碼,才能使用「健保卡+密碼」驗證登入,申報個人綜合所得稅。
如何申請自然人憑證?
辦理自然人憑證很簡單,以下整理申請資格與3種申請管道:
自然人憑證申請資格
- 年滿18歲以上。
- 具中華民國國籍。
- 在台灣設有戶籍。
- 未受監護宣告:有精神障礙或心智的缺陷,如失智症、植物人等情況。
自然人憑證臨櫃申請
準備身分證正本、E-Mail信箱及工本費250元,至戶政事務所申辦櫃台辦理自然人憑證IC卡。而且,申辦自然人憑證IC卡不需到戶籍地,各地的戶政事務所都可以申辦。
自然人憑證線上申請
前往內政部憑證管理中心憑證申辦窗口RAC,填寫自然人憑證申請資料表,包含姓名、身分證字號、電子郵件,並於7天內攜帶身分證及自然人憑證費用250元,至各地戶政事務所辦理。
自然人憑證手機App申請
- 需先申辦自然人憑證實體IC卡,並準備讀卡機。
- 下載「行動自然人憑證App」。
- 登入自然人憑證官網,進行身分認證。
- 認證完成後會產生QR Code,再使用「行動自然人憑證App」掃描,即可綁定成功。
自然人憑證申辦管道比較
申辦方式 | 臨櫃申請 | 線上申請 | 手機綁定 |
申請管道 | 全國各地戶政事務所(可跨區辦理) | 內政部憑證管理中心網站提出申請,再至各地戶政事務所臨櫃辦理 | 行動自然人憑證App |
準備資料 | 身分證正本、E-Mail信箱 | 自然人憑證申請資料表、身分證 | 行動自然人憑證App |
申請費 | 250元 | 250元 | 0元 |
使用年限 | 5年 | 5年 | 1年 |
能否代辦 | 不能,限本人申請 | 不能,限本人申請 | 可以,不限本人申請 |
自然人憑證過期怎麼辦?
自然人憑證效限為5年,在到期前的60天至到期後的3年內,可以申請1次展延3年,因此每張憑證的使用期限最長為8年。
如果自然人憑證過期,可至內政部憑證管理中心的憑證展期網頁,下載安裝相關軟體進行線上申請,或到各地戶政事務所臨櫃申請,辦理自然人憑證展延,就能再使用3年自然人憑證展期。無論採用線上或者臨櫃辦理憑證展期,均不收取費用。
而與申請自然人憑證不同的是,想展延自然人憑證期限,可透過代辦申請。
自然人憑證展延申辦管道比較
申辦方式 | 臨櫃申請 | 線上申請 | 手機綁定 |
申請管道 | 全國各地戶政事務所(可跨區辦理) | 內政部憑證管理中心網站 | 行動自然人憑證App |
準備資料 | 本人親自辦理:身分證正本、實體自然人憑證IC卡 委託代辦:雙方身分證、委託人實體自然人憑證IC卡、自然人憑證代辦事項委託書 |
實體自然人憑證IC卡 | 行動自然人憑證App |
申請費 | 0元 | 0元 | 0元 |
使用年限 | 可再展延3年 | 可再展延3年 | 可再展延1年,但不可超過實體IC卡年限 |
能否代辦 | 可以,不限本人申請 | 不能,限本人申請 | 可以,不限本人申請 |
如果自然人憑證已經展延8年到期,可至全國各戶政事務所重新辦卡,或在到期前60天至到期後的1年內,使用線上憑證換發功能申辦續卡,以郵寄方式換取新卡。線上續卡需負擔250元的自然人憑證IC卡工本費,以及25元的掛號寄送費。
但若是自然人憑證已超過有效期限8年且到期超過1年,就須至全國各地戶政事務所臨櫃,重新申請自然人憑證IC卡。
需留意的是,實體自然人憑證IC卡和行動自然人憑證的效期各自獨立,若是實體IC卡遺失、損毀、逾期,不會影響行動自然人憑證使用;但如果行動自然人憑證逾期要辦理展延,實體IC卡必須未過期,如果實體IC卡已過期,則行動自然人憑證不能再申請展延。
申請自然人憑證常見問題
申請自然人憑證要本人嗎?自然人憑證可以代辦嗎?
不能。
雖然內政部從2014年起開放自然人憑證的部分業務,只要填妥自然人憑證代辦事項委託書,就能由受託人代為辦理。但目前申請、廢止憑證都需要本人親自申請。
申請自然人憑證要帶什麼?
一定要攜帶個人身分證,不能以駕照、健保卡替代。臨櫃申請與線上申請還需繳交工本費250元。
申請自然人憑證要多久?
臨櫃申請自然人憑證實體IC卡,程序包括填寫表格、資料輸入、列印卡片等,在無排隊的情況下,只需5~10分鐘就能完成,當天即可領取卡片。
申請自然人憑證要多少費用?
無論是臨櫃申請或網路申請,都需要支付工本費250元。
自然人憑證可以給別人嗎?
自然人憑證就是你的網路身分證,用於申辦政府服務,因此切勿提供給他人使用,以免承擔個資外洩、個人權益損失的風險。
自然人憑證鎖卡如何解卡?
自然人憑證密碼,預設為持卡人民國出生年月日共六碼,如果忘記自然人憑證密碼,導致鎖卡,請至內政部憑證管理中心,點選【憑證作業】⭢【忘記PIN碼】⭢【鎖卡解碼】,輸入正確的用戶代碼及新的PIN碼,即可重設自然人憑證PIN碼。
自然人憑證遺失該怎麼辦?
若發現憑證IC卡遺失時,可在內政部憑證管理中心的憑證停用網頁進行查詢,以用戶代碼、IC卡卡號進行暫停使用。再請本人親自戶政事務所辦理自然人憑證停用與廢止,或委託代辦停用,以防止憑證IC卡被他人盜用。
核稿編輯:陳虹伶