日本人不願意說「不」。對他們來說,「是」只是因為他們聽到你說的話。不要問他們可以用是或否來回答的問題。

相反的,要提出開放式問題,「你什麼時候可以做那件事?」比「你可以做到那件事嗎?」更好。

日本人如果對長輩說「不」,會被認為沒有禮貌。無論他們變得多麼西化,他們在這點上還是很難改變。

我認識一個製作大型圍欄公司的老闆,他把公司賣給日本公司,現在在比他還年輕的企業高階經理人下面做事。

「羅傑,」他告訴我,「我跟他打交道很多年了,到現在我還不知道他會不會拒絕我向他提出的提案。問題出在,我永遠無法判斷他是否喜歡這個提案,或只是對一個年長的男性說不感到不自在,因此他寧可批准那個提案。」

當日本人說:「這會很困難」時,他們的意思就是不要。日本是非常高情境的國家,在重視圓滑與禮貌、而非誠實的文化中,說出的話並不總是字面上的意思。

他們說的(建前*)和他們想的(本音*)有很大的差異。在日本,「我們」排在「我」的前面,全體比個人更重要,這與讚揚獨立並獎勵獨立的美國文化相反。在美國,如果要懲罰小孩,你可以把他關在家裡;在日本,如果要懲罰小孩,就要把他趕出家門。

(*建前(tatemae)是指一個人在公眾場合的行為與意見;本音(honne)則是指一個人的真實想法和渴望。)

與受到孔子影響的其他亞洲文化一樣,日本強調階級制度,你可以觀察日本人如何互相鞠躬,通常階級最低的人會先鞠躬,而且把頭壓得最低。

Wa的概念在這個文化中很強烈,我們會把這個字翻譯成和諧的意思。他們希望每個問題都可以找到和諧的解決方案,為此,他們相信每種情境都有獨特的因素,使他們能夠改變解決方案來維持和諧。19世紀西方文化傳到日本以前,他們不理解客觀性的概念,在他們看來,一切都是主觀的。

和日本人談判,沒有能決定成敗的主要談判者

日本人喜歡集體工作,不要試著確認誰是可以決定成敗的主要談判者,可能沒有這樣一個人。此外,不要期望你的提案會得到很多回饋這有幾個原因:

  • 日本公司有階級制度,每個人都不想因為表達意見而讓自己難堪。
  • 日本商人想要有面子,也想讓你有面子。
  • 他們厭惡風險,因此不願意發表意見,擔心這個意見會被自己的團體否決。

如果我幫你一個忙,你現在就欠我人情,日文稱這是Kashi,字面意思是貸款。在餐廳裡,你會看到同事為朋友倒清酒或啤酒,這被視為是一種讓對方承諾未來會回報你的微妙形式。在這個層面上,這樣隱含的意義實在很吸引人。當你意識到你的日本同事正在幫助你,而且抱持全然的期望你會有所回報時,事情就會變得更為複雜。

日本人一開始採取的立場,取決於他們了解你的程度。如果他們不了解你或你的產業,他們會開高價。這不是要利用你,而是因為他們要藉由判斷你的反應來了解你。這被稱為「banana no tataki uri」談判法,這個術語是指香蕉供應商會向不認識的人開出高得離譜的價格,接著如果買方抗議,他們就會快速降低價格。

對我們來說,這聽起來很不道德,但確實很合理。你不知道陌生人的談判風格時,你可能很習慣強硬的殺價。如果你一開始就開高價,你會很快了解他們,並在下一次做生意時採取不同的方法。

習慣集體做決策的日本人

他們會集體做決策,因此我們很難弄清楚是誰在做決策,但實際上是沒有人做決策。他們認為定義問題比找出正確答案更重要。集體做決策的目的是要吸收資訊,並認為一旦他們完全了解情況,選項就會明顯浮現出來。團隊中的每個成員都會提供自己的意見,從階級最低的人開始,一直到最高層。

日本高階經理人認為,他們的工作要求他們提出有創意的構想,而不是對結果負責。美國人更喜歡由一個人做出最後的決策,這樣他就可以承擔責任,日本人則是讓整個團體集體做出決策。

當每個人都給出意見的時候,選擇對這個團體而言也許就很明顯。如果還是不知道要選擇什麼,他們也許會退出談判,因為他們知道自己需要吸收更多資訊。這讓美國人很挫折,因為他們感覺一事無成。這樣的好處在於,一旦他們決定事情要繼續做下去,每個人都會參與其中,而且致力完成所有行動步驟。

*本文摘自平安文化《優勢談判

書籍簡介

《優勢談判:把自己的思想放進別人的腦袋,把別人的錢放進自己的口袋》

作者:羅傑·道森(Roger Dawson)
譯者:陳諭聖
出版社:平安文化
出版日期:2024/06/03

作者簡介

羅傑·道森(Roger Dawson)

1940出生於英國,1962年移民加州,十年後成為美國公民。他曾擔任加拿大最大的房地產公司的董事長,在1982年成為作家與專業演說家。

道森被公認為當今世界上最會談判的人,曾擔任前美國總統柯林頓的首席談判顧問,並傳授過談判策略給前任美國總統川普。他最富傳奇色彩的一次談判,是讓前伊拉克總統海珊釋放人質。

道森是完全談判協會(Power Negotiation Institute)創辦人,也是美國談判藝術領域最頂尖的專家之一,《成功雜誌》(SUCCESS Magazine)稱他是「美國首屈一指的商業談判專家」。他經常教導各地企業領袖利用他的完全談判技巧來提升公司利潤,也訓練過許多大型企業的主管人員,其中包括通用食品(General Foods)、通用汽車(General Motors)、全錄(Xerox)、IBM與哈佛醫學院,更在世界各地舉辦過許多的研討會。

他已入選演說家名人堂(Speakers Hall of Fame),並得到美國國家演講人協會頒發的專業演講者CSP/ CPAE兩項認證殊榮,全球僅61人同時擁有此殊榮!

他的著作曾雄踞《紐約時報》暢銷排行榜榜首位置30週之久,並被普林斯頓大學、耶魯大學等美國名校列為指定閱讀書目。

他的著作有:《優勢談判》、《銷售人員優勢談判的秘密》(Secrets of Power Negotiating for Salespeople)、《優勢薪資談判的秘密》(Secrets of Power Salary Negotiating),以及《優勢解決問題的秘密》(Secrets of Power Problem Solving)

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻