「明年的數字高1倍,但人只能增加1成,預算也要減少。」主管布達。

「怎麼可能?今年就做到死了,明年還要這樣成長,是要我們怎麼做?」

工作上,心裡不舒服、壓力大的時候,你會怎麼做?

別小看這些突破舒適圈的成長痛。走出舒適圈,才會進步得更快,但面對新挑戰、新任務或是高目標,心裡難免存在著不舒服的感覺,無論是擔心自己做不好,造成失眠、焦慮,或是時程在前、進度落後的壓力。這些平時不擅長或難控制的狀況,是訓練心理素質的最佳時機。

平時工作,可以做一些改變來鍛鍊心理素質,讓自己能一次又一次面對突然出現的挑戰。以下是我自己試過的方法:

1.拿走資源

訓練自己,在資源更少的情況下做事。

以前我在外商,常被勸導:年底不把預算花光,明年就被砍預算;人力不補滿就做到數字,總部就會砍人頭(headcount)。但作為主管,我從來不會把手上資源花光,不管是人力資源或是行銷資源。

做生意不容易,生意要優化,就需要進步,但做預算和計劃都是沿用過往歷史資料。去年做多少生意,需要多少人、多少錢,明年計劃就這樣編。假設環境相同,公司營運能力沒有提升,這樣做沒有問題。但假設公司營收是去年1倍,資源只會多1成,那就不能用去年的方式來做今年的生意,光算數學就知道行不通。而這,就是提升心理素質、提高能力的機會點。

持續優化下去,生意會越來越難做,而你的能力會越來越好,公司的營運績效也會越來越好,財務報表絕不會背叛你,一個好的操盤手,看年底的財報就知道。生意好做,資源足夠,但自己的能力萬年沒有提升,時間久了絕對會後悔。

優化,除了是訓練自己的技能,同時也訓練心理素質,對應越來越少的資源,越來越高的目標,那種一時間不知道怎麼下手,去年的成功方法要打掉重練的焦慮感,練1、2年或許不懂,練10年絕對有很大的差異。怎麼樣調整資源與目標,都不會害怕。

2. 挑戰高目標

不合理的目標,大概是最容易引發心理焦慮的情況,但它也是訓練能力與心理素質的好機會。

我常開玩笑說:成長10%、20%,靠優化就可以,把每個原來做的事情,都調整一下,成果就會出來,但成長1倍、2倍,甚至10倍,就絕對不是靠優化可以完成的,就要去做很多新的生意、新的服務。

要跨入一個新的生意或服務,可能客戶、合作夥伴、相關生意圈,都要重新再來過,一定會遇上很多挫折,這是很好的訓練時機。1次、2次、3次,再遇到那些拒絕與挫折,就不會有成長痛了,因為大風大浪都見過。

訓練自己挑戰高目標,絕對不只是為了達到高成長的數字,而是挑戰自己受挫的忍耐力,對新領域的學習能力,以及探索未知市場的勇氣,挑戰高目標,是讓人克服成長痛最好的做法。

3. 這我不熟悉,怎麼辦?

訓練自己接下不熟悉領域的工作與任務,也是很好的訓練,我自己就很喜歡。

專業技能不熟悉又有時程壓力的任務,會逼得我們必須與他人合作。而與他人合作,不只會訓練團隊溝通與協作,更重要的是要能接受每個人不同的做事方法。有些人要到壓線才交卷;有些人會在2天前先給一個初版,確保方向正確;有些人甚至到時間都到了,才發現負責的範圍不完整。

這都是在接下不熟悉領域的任務,必須與各方專業人士合作時,會面對的事情。因為自己不會做,不能跳下來補洞,也不能靠自己把隊友的那些事都接回來做,最後只能和各領域專業的人溝通與互動,這也是很好的心理素質磨練。畢竟職場上的人百百種。

心理素質,可以自我鍛鍊嗎?絕對可以。平時工作就有很多機會點,再有類似的任務或是情況發生,先別生氣或氣餒,這正是訓練心理素質的最佳時刻。

責任編輯:李頤欣
核稿編輯:易佳蓉