在南臺灣的婚宴市場,擁有超大型宴會場館的東東餐飲企業,備受在地人推崇。

東東餐飲企業從傳統婚宴起家,長年經營餐飲、宴會館、喜宴餐飲,旗下的華平囍嫁館、永大館等品牌,在南部婚禮市場具有高能見度。但這種長久經營,在今天卻也成了壓力來源:婚宴是全臺灣服務業裡最講傳統、最吃「人情交辦」,也是最難複製與標準化的生意。

東東餐飲企業資深副總經理林佳樺指出,新人永遠有焦慮,婚宴現場永遠在救火,客人要求高度客製的同時,整個產業也面臨嚴重缺工、工時限制、少子化、資深婚秘找不到、菜色設計人才難留等難題。

當AI成為百工百業驅動升級轉型的戰略,林佳樺坦言,婚宴業者很傳統,東東其實對AI非常陌生,「沒有政府推動,我們也不太敢自己闖。」於是,在經濟部商業發展署「智慧雨林產業創生補助計畫」的推動下,東東找來中華醫事科技大學、好奇兄弟雲端合作,瞄準「南臺灣東東AI婚宴生態圈」,提出AI服務解決方案。

東東餐飲、中華醫藥大學、好奇兄弟雲端共同打造「南臺灣東東AI婚宴生態圈」,幫助新人婚宴傳達人情味與未來感。

AI應用強大,擔綱貼身婚顧與婚祕

他們的實驗場域放在永大館,目標是將「靠老師傅記憶」與「婚祕口頭交辦」,一步步拆成可以被記錄、被回溯、被交班的系統,這項轉變正契合「智慧雨林計畫」中建立可複製商業模式的核心願景。藉此減輕員工的壓力,也把婚宴重新包裝成能長期運作、可複製的服務模式,而不是一場又一場「重來一次」的高強度戰役。

東東最先導入的AI系統,就是「AI婚禮顧問」。表面上,它是虛擬客服,可以即時回答新人「突然想到」的提問,像是場地動線能改嗎、儀式流程能不能調動、什麼東西可以自帶、桌數上限是多少、素食怎麼安排等,但它真正扮演的角色是「穩壓器」,讓新人感覺「隨時有婚顧貼身服務」,不必把找解決辦法的壓力丟給真人窗口。

最有趣的是,它不只是服務新人,東東將與新人往來的問答變成可檢索的知識庫。林佳樺指出,AI婚禮顧問將與新人往來的問答,變成可檢索的資料庫,不熟悉婚宴流程的新進員工只要調取資料庫、取得「標準答案」,對新人客戶保持一致講法。所以,AI婚禮顧問的角色,既是24小時客服、婚宴常見問題FAQ,也是新進員工的教戰手冊。

接著,東東導入的第二顆軸心,則是「AI婚禮祕書」。傳統婚禮最耗腦力的賓客管理,包括誰確定要參加、誰臨時說不來、有沒有人吃素、桌數夠不夠等,常令新人在婚期前一周瀕臨崩潰。

所以,東東將這段流程收斂於LINE官方帳號(LINE OA),新人直接使用LINE OA蒐集賓客出席意願、葷素需求、祝福訊息,甚至安排抽獎及互動小遊戲。林佳樺說,這等於把過去打電話一通一通確認、EXCEL表格手動更新、婚宴前一晚還在核對名單的地獄,變成隨時同步作業、相對容易管理的動態賓客名冊。此種透過數位工具化解人力瓶頸的模式,呼應了計畫對於提升產業營運韌性的期待。

LINE OA不僅幫助新人方便掌控賓客出席狀況,更是東東的新會員入口。每一位填資料的賓客,接下來可能帶來婚宴、滿月酒、長輩壽宴或公司尾牙等潛在消費。

機器人穿梭婚宴會場,與賓客互動、拍照,是全場最吸睛的科技亮點。機器人穿梭婚宴會場,與賓客互動、拍照,是全場最吸睛的科技亮點。

Kiosk分散人流,機器人走動做行銷

AI除了在後台發功,也將前台婚宴現場的氛圍,炒得熱鬧滾滾。像迎賓區的迎賓Kiosk(自助服務機)可供自拍,賓客馬上掃QR Code就能帶走照片,同時也指引宴會廳及停車場的位置、新人進場時間,將原本卡在門口的混亂,拆散成自助式分流;機器人進入現場帶位、陪小朋友互動與拍照,成了全場人氣最強的行銷明星。

能把前台、後台的AI服務,接成流暢進行的一條線,就靠好奇兄弟雲端達成。該公司專案部副總經理羅白雲指出,傳統婚宴業者的痛點,在於「服務的分散性」,新人自己要對接花藝設計、燈光音響、場地布置、活動攝影等周邊廠商,而東東AI婚宴生態圈平台,以一站式串接周邊的所有服務,拼接成整條生態鏈、形成生態圈。

在婚宴裡,爸爸牽著新娘走紅毯、父母對新人的期許、新人對長輩的感謝、主持人幽默的串場等,都是AI無法取代。東東現在並不是把溫度換成科技,而是運用科技解除可能在流程、現場爆出的各種壓力,把人力、心力全部放在營造新人最感動、幸福的那一刻。

搭載虛擬接待員的Kiosk,能即時指引宴會廳、停車場的路徑,分散迎賓區的人流。

學界協力│中華醫大培養前置人才,學生變身AI婚宴產線共同設計者

結合政府計畫資源與校方專業能量, 東東將 AI 婚顧、婚祕的資料庫內容交給中華醫大 100 多名大學生負責建置。

中華醫大餐旅管理系系主任林苑暉接下這項產學合作後,將學生分組、對應不同任務線,例如有人做LINE OA與婚祕腳本;有人訓練迎賓機器人的互動腳本、Q&A邏輯;有人協助建立婚顧的問題庫、處理數據歸檔,用於日後分析新人最容易卡關的癥結。

林苑暉說,學校端擔任「介面翻譯者」,接應東東的需求,將其轉譯成AI系統聽得懂的結構化內容,而學生從實習生進階變成AI產線的共同設計者,整理新人的提問、補充原先網站未刊載的婚宴真實細節,將這些QA變成AI婚顧即時回答的養分。

她強調,AI本來就不懂婚宴,它的第一顆腦是學生養出來的,學生負責的工作就是把婚禮現場的「眉角」和「臨場反應」,變成系統可以運算的程式邏輯。

此外,林苑暉帶領的師生團隊,還肩負一項重要工作,就是協助東東第一線人員消除對AI的恐懼。

東東的老經驗員工幾乎不懂AI系統,深怕自己按錯一個數位裝置,導致婚宴出包,對於與機器人合作,多心生恐懼。當林苑暉帶隊進入東東婚宴館現場,立即安排學生站在員工旁,手把手地教導對方,甚至以非取代性的協力角色,參與互動遊戲、抽獎橋段、迎賓話術、永續菜單的發想與設計,與員工建立革命情感。

這一場校方與企業共同打造「前置人才鏈」的布局行動,促使學生在就學階段,就能將自己想出的創意點子,變成可以直接上線的AI解決方案。當其他同業還在觀望 AI 時,這批學生已成為既懂服務又懂系統的跨域人才,未來將帶著養大AI大腦的經驗,進入被科技重塑的餐旅產業。