作為海外新創品牌的亞洲市場落地夥伴,一起實驗以群眾集資為核心,提供行銷、營運到售後的一站式服務,其公司規模約40人,真正負責專案營運的顧問僅8至10人,卻必須高強度操盤數十個專案,顯示出產業高度依賴人力的狀況。

一起實驗執行長王皓指出,集資產業的擴張邏輯往往是客戶變多就增加人力。而客服、行政、報帳流程倍數成長,組織內的紙本作業也同步膨脹,「如果多一個專案就要多請人,那成長終究會卡住,」王皓直言,公司設定的目標很清楚,在不增加人力前提下,用同樣團隊創造3倍營收成長。

但若營收成長3倍,客服量、出貨訂單與行政流程勢必同步放大,若基礎建設未先準備好,擴張只會帶來混亂。因此,一起實驗選擇從「內部結構」開始導入AI優化組織效率,而不是從對外的創意應用著手。

重新定義「由誰開發系統」,改由營運端主導方向

與多數企業不同,一起實驗並未把AI視為單點自動化工具,而是用生成式AI重寫組織分工。王皓觀察,現階段大語言模型在創造力上仍弱於人類,但在處理重複性流程與規則性任務上卻極具優勢。因此,公司先讓AI接手高度標準化的行政與流程工作,把人力釋放到策略與創意端。而真正的關鍵轉折,在於「誰來開發系統」。

一起實驗營運長謝佩珊指出,過去內部系統多由工程部門主導,營運與人資負責被動接受訪談確認需求。現在,公司導入BizDevOps敏捷開發框架推動「Vibe Coding」(氛圍編程),「以前是工程師訪談我們,現在換我們主導需求文件。」她笑著說。

第一線人員使用了如Cursor等AI工具,以自然語言與AI協作直接產出前端介面與後端邏輯程式碼。而工程團隊則轉型為平台守門員,負責資料庫架構、資安機制與最終程式碼審查上線。例如,營運部門藉此將繁瑣的實體用印申請,自行開發為線上系統,讓用印步驟有效從10步簡化為5步。有了這些小勝利,他們進一步挑戰更複雜的領域,而這樣的改變在財務上尤其明顯。

一起實驗在被欣新網併購後,內部也必須符合更嚴格的內稽內控規範。面對複雜的ERP系統,若團隊全部直接使用,不僅學習門檻高、帳號費用也相當可觀。於是,財務人員透過AI協作,自行設計出一套名為「聰明匯款」的中介層系統。所有報帳與請款流程先在客製化介面完成,再透過API同步進入ERP,「這類ERP系統本身就是為大型企業而生,我們需要的是更貼合自身流程的界面。」謝佩珊表示。

建立跨部門導入AI「白話SOP」,降低員工使用門檻

如此轉變,讓一起實驗的ERP帳號採購數量減少80%,每年節省約120萬元成本;單筆人工登打時間更從10分鐘縮短至1分鐘內完成審核與入帳。更重要的是,財務從系統使用者轉為系統設計者,內控邏輯被直接轉譯為程式規則。

不過,當開發的權力下放給非工程人員時,跨系統整合與技術門檻的難題也隨之浮現。由於公司金流橫跨消費者平台、內部系統與ERP,資料旅程涉及4至5個不同系統,資料流定義與API串接需要營運、財務與工程三方反覆討論。此外,當非工程背景同仁使用n8n與大語言模型建置自動化流程時,一旦發生串接失敗或流程中斷,除錯門檻相對較高。

為此,一起實驗建立白話SOP,讓AI聽懂人話,教導員工如何描述錯誤情境、縮小測試範圍,並透過AI協助分析問題,透過「最小化流程測試」的方式,確保單一節點功能正常後再擴充,逐步降低了技術門檻。

克服門檻後,營運團隊親自擔任開發主力,在工程部門僅提供技術諮詢的支援下,直接透過Vibe Coding撰寫API程式碼。非工程背景的他們成功將內部系統與AI模型串接,打造出整合於Zendesk內的AI客服插件。系統可在員工到班前先生成回覆草稿,並即時串接訂單與退款資料。

導入後,每張客服工單回覆時間降低70%,每日處理量從70張提升至150張以上,退貨申請率更下降約15%。王皓強調,這一切並非為了裁員,而是為了建立可承載未來成長的重要基礎。

「就算明天客服量暴增3倍,現在系統也能應付,」王皓說。

如今的一起實驗,營運人員已從過去單純的執行者,轉為流程設計者與模型協作者。每天進辦公室,團隊討論的焦點不再是誰來處理繁瑣行政,而是如何優化指令與系統。

對於同樣面臨人力瓶頸的中小企業而言,一起實驗證明了生成式AI真正的價值不僅是效率提升,更是組織能力與決策主導權的重新分配。如今,這家僅有40人的新創團隊正以AI為槓桿,在相同人力下,穩步邁向3倍營收成長的願景。

百強AI應用心法
「AI不是取代人,而是讓最懂問題的人有工具解決問題。」—一起實驗執行長王皓

百強小檔案

公司:一起實驗股份有限公司
成立:2018年
AI應用領導人:一起實驗執行長王皓、營運長謝佩珊、整合長林浩翔
AI應用項目:資訊系統開發、財務ERP整合、客服自動化
AI應用成效:
ERP帳號採購量減少80%,年省約120萬元
客服回覆時間降低70%,每日處理量提升2倍


核稿編輯:康育萍、黃巧惠