SAP台灣客戶諮詢顧問王曉雯破題點明,根據調查,有74%的組織導入AI僅處試行階段,尚無法實現規模化,亦有超過4成使用AI報表資料卡在存取控制及品質問題上,在在都顯示出,缺乏業務與流程的上下文商業邏輯、缺乏對數據的連結與整合與缺乏治理與可靠性,這「三缺」,不但無法讓AI變現成為企業成長的助力,更可能形成企業永續經營的風險。
5大要素 AI與員工共塑自主營運企業
然而,目前大多數通用型AI解決方案的供應商往往是「由外而內」構建系統,他們將智能疊加在非自有的系統、用並非由自己生成的數據、運行從未真正跑通過的流程,這不是 AI 本身的問題,這是底層的問題。碎片化的數據,為 AI 提供的是不可靠的地基,無法真正驅動業務。成立超過50年,擁有25個產業流程與專業知識的SAP長期專注在ERP系統,深知產業的商業邏輯、流程定義及數據模型,數據自帶業務含意,具備企業上下文業務脈絡與語意的知識圖譜,加上著重於存取控制、流程管控、合規框架等企業級治理,把超過 120 項關鍵業務流程的知識、730萬個資料欄位的語意模型,還有企業級治理,全部內建在系統裡。讓SAP有足夠的能力協助企業「由內而外」發展出一套由AI主導企業轉型暨導入AI的應用策略。
為帶領企業強化全球核心業務流程及推動人與AI無縫協作機制,SAP今年提出「自主營運企業(Autonomous Enterprise)」的願景,在商業需求變化多端的環境下,將需要人為判斷、創意思考的部分交給員工,AI則負責跨領域流程協調與執行,同時受到企業內部存取控制與流程控管的治理,在安全可控的前提下,更高效、更具策略性地滿足不斷加速的商業需求。
王曉雯分享,要達到自主營運企業的願景有5大要素,包括「Joule」全新互動體驗層,整合SAP與其他系統的資料、工作流程與Agent;「SAP Autonomous Suite」自主管理套件5大應用領域,基於 AI 助理和代理端對端自主執行業務流程,重塑企業營運方式;「Industry AI」深度內嵌各產業的流程知識、合規規則與資料模型;「SAP Business AI Platform」用於建構與治理AI代理,並為其提供商業情境的統一商業AI平台;最後由AI代理主導企業轉型的Cloud ERP,加速企業邁向自主營運企業。
企業ERP上雲3大痛點 Clean Core一舉解決
只不過,ERP上雲對企業而言,是否為沉重的負擔?NTT DATA資深協理吳妙玲不諱言,預算、時程、技術債往往是企業選擇ERP上雲與否的3個真實痛點。而這背後,更衍伸出「SAP所費不貲」、「導入時程冗長」、「學習新系統不易」及「後續整合與維護成本沉重」等4大迷思。
吳妙玲分析,其實ERP上雲與新房裝潢有異曲同工之妙,如果循傳統作法樣樣都為企業量身訂做,在費用與時程上自然層層疊加,若選擇採用如同系統櫃般的預建標準流程模組,再根據企業的特定需求局部訂製,不但讓預算與時程可控,未來在系統擴張時也預留了彈性調整的空間。
事實上,SAP的Cloud ERP預建屬於各種不同產業的核心標準流程,並提出「Clean Core」的概念;吳妙玲認為,「Clean Core」掌握財務、成本控制、採購等核心流程,至於周邊系統例如物流、金流、CRM等,無論是否為SAP的產品,都可以透過SAP Business AI Platform串接,且可以被治理,未來若營運擴展、商業模式調整,都可以再串聯外部模式進行升級,讓ERP對企業而言不再是一筆永遠無法清償的技術債。
選對平台 拒當AI孤島
一個企業的ERP系統,往往是需要串聯跨部門資源的關鍵大腦,若為了AI而AI,未經過全盤思考及佈局,不但可能造成各部門數據的碎片化,企業內部也將出現各自為政的AI孤島,NTT DATA數位解決方案顧問經理張涵鈞指出,AI應該是輔助工具,要有足夠支撐的平台,才能避免AI孤島的產生。
吳妙玲也說,AI應用的核心在於模型與訓練,不同的AI有不同的模型,若模型不能針對企業需求磨合,不同部門採用的不同AI模型,萃取出的資訊就會不一致,進而產生管理成本,也降低的資訊的可信度,甚至沒有發揮跨部門綜效,反倒造成組織內部的溝通衝突。
王曉雯強調,SAP是經ISO認證控管的AI平台,加上在ERP領域深耕超過50年的經驗,不但懂企業業務脈絡,也會定義不同產業的關鍵流程,系統在數據產生的當下就已經了解其所代表的意義,讓AI活在ERP內,且SAP Cloud ERP 核心原則在強調貼合標準(Fit to Standard),將最佳實務流程全部預先配置好放在系統裡,企業想讓ERP敏捷上雲、讓AI快速變現,這正是輕裝上陣的優先選擇。