這次農曆春節假期特別長,有時間讓我可以跟老朋友們聚聚、聊聊。話題帶到這幾年的新趨勢——ESG議題。一位朋友分享道,他公司2022年執行ESG專案時,遇到一些問題,想跟大家分享:

他公司的高層要求,各部門至少要執行一個ESG的永續工作計劃,結果發現各部門對ESG的投入度不高。假設公司的ESG沒有做得很好,將影響銀行的資金貸款、徵才招募等面向,甚至公司的競爭力也會受影響。

另一位朋友在一家小公司當任處長,他說:「其實這幾年中大型公司都有在執行ESG,但對於我們這種很小的公司來說,公司裡面沒有多少人,根本沒資源推行。」但ESG很重要,長期而言,對企業的競爭力,乃至整個產業的永續經營,都有重大影響。

另一位在中型企業當總經理的朋友接著說,其實ESG有一些項目,十幾年就在我們公司推行了,像是:午休時把辦公室的燈關掉、廁所不提供擦手紙,改由烘乾機來取代等節能減碳的方式;公司也認養了附近的一間小學,每年我們都會去小學校園種樹。

回到一開始的問題,解決之道,還是得挖掘公司各個部門對ESG投入不高的原因是什麼,才能對症下藥。如果要給你建議,我覺得充分溝通是很重要的,因為推ESG都是高階主管的事,但中低階同仁沒有切身需要,所以會覺得跟他們沒有關係。

十幾年來,我都在幫助企業每一個人,建立解決問題的系統性方法與邏輯思維,也協助企業優化持續改善的文化。在此我提供3個解決問題的思路,供各位參考:

1.清楚定義你的問題,把形容詞改成量化的指標

「公司各部門對ESG的投入不高」,這樣的敘述其實非常抽象的。

可以把它改成:「全公司有20個部門,目前只有5個部門提出ESG的工作計劃,另外15個部門沒有提出」,或是直接把問題調整為:「各部門投入ESG的現況完成率是25%,目標是100%」 (簡稱AIG法)。

2.深入探討各部門對ESG投入不高的原因

有幾個線索值得你們再去挖掘,例如:

  1. 對短期營收沒有直接貢獻,所以同仁不想投入。
  2. 沒有針對ESG議題與工作內容進行培訓。
  3. 不知道ESG跟自己的工作有哪些關聯。
  4. ESG跟部門的目標沒有連結性,所以不想投入。
  5. 本身工作就十分忙碌,還要投入額外的人力時間,因此不願意投入。
  6. 大部分的同仁不懂什麼是ESG永續指標。

3.推行ESG是公司上下每個人的責任,需要對應的配套措施才有機會成功

企業推行ESG,底層邏輯是「組織變革」,而組織變革中最關鍵,還是在於人的思維想法。因此必須跟同仁溝通為什麼要推?推行ESG對公司、對個人有什麼好處?不推的話,長期下來會有哪些影響。另外,公司也必須告訴每一個人,短、中、長期的ESG願景是什麼?有了未來藍圖,同仁才能有依循的方向

借鏡台積電方法:提案制度

我再提供一個作法:台積電的提案制度。當時台積電把提案分成行動提案跟構想提案。只要有一個好的idea,就稱為「構想提案」。如果你把idea想出來,並且徹底執行,此提案就稱為「行動提案」。因此如果公司要推行ESG,其實可以從提案制度開始推行,讓所有的人都參與整個提案制度,提案主題設定與ESG相關。

以上是我提供的個人建議。祝福各位的公司都能順利推動、導入ESG思維,幫助公司提升競爭力。

書籍簡介

《思維的製程:台積電教我的思維進階法,練成全局經營腦和先進工作術》

作者:彭建文
出版社:商業周刊
出版日期:2023/01/05

★ 前台積電營運效率主管、《思維的良率》作者最新力作,企業、讀者實證好評
★ 職場問題百百種,用進階版思維製程更快解決

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職場不怕碰上難題,怕的是不會聰明解決。
學習台積電多年淬鍊的系統性問題解決策略,
你也能優化思維的製程,扎穩職涯腳步,累積世界第一競爭力。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤