日本企業正在加速不看年資論輩份的趨勢。醫療器械公司泰爾茂(TERUMO)和辦公設備廠商理光(Ricoh)相繼導入30歲以下就能晉升管理職的晉升制度,有助年輕人提高幹勁,活化組織成長。這樣的風氣也吹到其他日本企業和金融機構。在全球化和數位轉型快速發展的大環境下,日本企業需要儘早培養能適應大環境變化的領導人才。

泰爾茂在2022年4月調整晉升為課長的條件。在這之前,擔任管理前需要經過5個等級,職場新鮮人原則上在每個等級都需要待上1~3年、最多共需15年,才能擔任課長,屆時該名員工年紀已超過35歲了。根據新制度,管理職變成企業內部的公開招募對象,不分年齡均可應徵,為二十多歲的人才擔任課長開闢新道路。

原本要蹲10年,現在只需4年就能當主管

泰爾茂積極推動從提供醫療器械服務,轉變為解決綜合醫療需求的企業。為邁向全球化,開始購併外國企業,海外營收比例高達7成。泰爾茂人事部長竹田敬治強調:「要培養能適應全球激烈變化的主管,必須早點確立人才培育方針」。

泰爾茂一直是積極培養年輕儲備人才擔任管理職。泰爾茂旗下的心臟血管公司員工菊地映美,入職4年後就晉升為主管,帶領5名員工,負責與其他部門進行協調。在泰爾茂,這原本是需要10年資歷的員工才能擔任的職位。

2018年後引進的培訓制度「SOUL」,從新進員工中選拔數人進行培訓。目標在5年內擔任新產品開發的跨部門管理PM,還送他們到大學研究所進修會計和行銷知識。

在泰爾茂負責人工血管開發項目的菊地映美。(來源:日本經濟新聞社)

菊地表示,「我們被激發團隊成員的潛力、創造巨大成果的管理職吸引。更快就能獲得機會,在職場中快速成長。」2021年秋季,泰爾茂開始讓5年資歷以內的年輕員工,參加領導管理的培訓課程,加速企業組織年輕化。

比較泰爾茂晉升課長的新舊制度。(來源:日本經濟新聞社)

只看年資的職場文化,讓日本企業失去靈活變化的活力

職等制度一直以來是日本企業管理人事的核心骨架。藉由工作年資評價工作能力,並且每年逐步提升等級和待遇。不管能力、適性如何,多數人都隨著年齡不斷晉升,但與國外企業相比,日本企業的員工晉升速度非常緩慢。

日本瑞可利職業研究所(Recruit Works Institute)在2014年的調查顯示,日本晉升課長的年齡平均為38.6歲。相同職務在美國為34.6歲、中國28.5歲。2022年,日本勞務行政研究所針對國內主要企業進行調查,結果指出最快晉升課長的平均年齡為35.5歲。73%的企業表示,「與5年前相比,晉升速度並未加快。」日本企業論資排輩的職場文化似乎難以撼動。

但企業數位轉型讓這種文化受到挑戰。理光在2022年4月正式把一般職員的等級從5個縮減為3個,並且取消各職級的年限標準。理光人事總務中心所長中村幸正表示,「對於積極推動數位轉型的企業而言,延續以年資決定能否擔任主管的制度,已經跟不上改變的速度了。」

加速啟用年輕人恐引發中老年員工不滿?日本企業這樣做

一般企業也在擺脫論資排輩的文化。2021年,住友商事將新社會新鮮人擔任管理職的時間縮短到5年;同年,三井物產引進由所屬部門舉薦,讓二十多歲員工擔任準主管職的制度,並預留2年考察期,這種做法也能防止人才流入。

加速年輕員工快速晉升的做法,可能讓中老年員工產生不滿。2020年秋季,日本財產保險雖然引進讓30歲以下員工擔任主管的制度,同時也還放寬主管職的退休年限。老主管們原本一到55歲就要退休,但在導入新制度後,如果仍具備競爭力,仍可繼續留任。該公司表示,「並非只因為員工年輕就晉升,而是採用無關年紀、著重工作能力的晉升制度。」

日本上班族普遍不想當主管?

日本的職場工作者擔任管理職的意願不高。2019年,日本PERSOL綜合研究所針對亞洲14個國家進行職場調查,發現想擔任管理職的員工比例,日本最低,僅為21%,與印度(86%)、中國(74%)、韓國(60%)等相比,有著很大差距。

日本企業意識到這個問題的嚴重性。由Recruit Management Solutions(RMS)機構在2021年針對企業人資進行的訪談調查,超過57%的人資主管擔憂「員工對晉升、升職不感興趣的人越來越多。」

與之相反,日本年輕人想擔任專業職位的意願越來越強烈。另一家研究機構SMBC Consulting針對2022年的新進員工進行職涯目標調查,比例最多、約34%受訪者表示「擁有專業知識和技能的專家」,第二名才是「擁有廣泛知識和技能的全能型人才」。

RMS的組織行動研究所長古野庸一指出,「主管也是需要管理能力的專業職位,需要的能力更多、更複雜,像是設定團隊目標、推動運作等」。看來,日本企業還需要對年輕員工灌輸管理職的魅力和重要性,強化他們的升職動機。

(本文轉載自日經中文網,不代表本社立場)

更多日經中文閱讀:
韓國年輕人對論資排輩説不,大企業紛紛加薪
日本女性的年薪資收入只有男性的74%

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤