兩年前,商周做了一期封面故事「國泰大象會跳舞」,揭開這家十萬人的老牌金控集團,為何能搖身一變成台灣數位金融的領頭羊?
傳統、保守,旗下事業涵蓋銀行、人壽、產險、證券、投顧...,又多又複雜,這些是外界過去對國泰的第一印象。
但現在,國泰世華銀行擁有過六百萬數位用戶,每月透過CUBE App使用網銀和金融服務的用戶近三千萬人次,不管是App用戶數、流量和活躍度,都是業界領先。
甚至,光銀行就有六百多項新數位應用,佈局既廣且深,有目共睹。
要率領這樣一頭大象轉型,國泰的數位「大腦」,究竟長什麼樣?
最近,商周Cooper壯遊第二站,我和小隊成員們一起來到國泰數數發中心,一探這個才成立七年的新單位,如何讓大象動起來。
走進數數發的辦公室,我們異口同聲「哇」了出來。開闊的大廳擺著兩張弧形絨布沙發、地毯,搭配綠意盎然的植栽,一抬頭,便能看見天花板內的管線設計,呼應國泰「打開天花、上雲去」的轉型思維。
再走幾步到辦公室正中央,這塊佔地最大的核心區域,擺的不是主管辦公室,而是一整個開放空間,用藍、白、綠三色設計而成,象徵陽光、空氣、水,孕育數位的種子成長茁壯。任何人來到這裡,不分部門單位,都能找空間開啟對話,讓討論發生。
「左右兩邊分別是金控、銀行的數據部,之前他們在不同辦公室,現在都在這裡,方便一起討論專案、(討論)機動發生,」國泰金控數數發中心資深副總姚旭杰說。
姚旭杰Marcus是數數發的最高主管,七年前,他被國泰少主蔡宗翰延攬,進到這家傳統金控,從零開始成立數數發(數位數據暨科技發展中心),成為第一號員工。如今,數數發一路成長到八百多人,已是國泰金控最大部門,而且還在持續擴編中。
數數發扮演國泰轉型的大腦,以數位、數據、技術為三大支柱,結合子公司的力量與基礎,提供客戶有感、創新的數位服務和體驗,像CUBE App、智能客服Chatbot阿發、智能投資平台到AI理賠等,背後都有數數發的角色。
空降、新單位,做的又是最難的數位轉型,被夾在業務單位和IT中間,難道不會背黑鍋嗎?
「所以臉皮要很厚,」Marcus笑說,數數發挑人,最重要的一項特質,就是願意冒險、不怕失敗,對轉型義無反顧,「不管怎樣就是要轉,有些人怕失敗,太看重現在的職掌、KPI,這個就比較難。」
但,轉型牽涉到新舊事業利益,尤其數數發遠在金控總部,銀行、壽險、證券...各子公司鞭長莫及,要叫動這些單位,談何容易?
對此Marcus坦承,國泰的轉型一開始也動很慢,直到第三年,「才感覺開始有動了,」但他強調,轉型要思考的是,如何讓大家一起參與轉型,「而不是只有我們在轉。」
所以在國泰,數數發並不是一般企業定義下的傳統組織。整場參訪兩小時,每當我們提問,「數數發有組織圖嗎?」「長什麼樣子?」他的回答都是,「我們沒有組織圖,組織可能每三個月、半年就變了!」
組織變得如此頻繁,轉型該怎麼落地?
「雙軌轉型」,是國泰想出的解法,一軌是數數發,一軌則是「戰情室」,前者從金控角度帶頭,帶著銀行、證券、壽險轉,在各子公司裡成立戰情室,打破原本的組織架構和層級,成員來自不同部門。除了數數發,也有子公司業務、行銷、法務、風險等職位同事加入,就像集團內的新創,負責解決各種轉型難題。
如果說,數數發像大腦,戰情室就是四肢,由大腦傳達指令給四肢,確保轉型能夠在子公司順利運作;而四肢也將第一線面臨到的各種狀況,傳回大腦,與數數發一起開發符合業務需求的新應用。
因為組織太過龐大,子公司又忙於既有業務,難有心力投入轉型,所以,集結跨部門精銳的戰情室,就像創新的孵化基地,成員每兩到三年輪調一次,任務完成便解散。為的就是把這些受過歷練、有跨部門經驗的先鋒,重新放回原部門,讓他們成為轉型種子,推動其他人一起改變。
「把艱難的問題拉出來,用戰情室去解決,」Marcus解釋,雙軌轉型還有一層用意,就是透過戰情室,讓他們從集團的角度去解題,而非停在子公司層次、被過去的經驗和資源所限制。
等戰情室上軌道,數數發的人便會退出,交由子公司獨立運作,「(進去)一定會被質疑,重點是要做出成績來,讓他們了解你為什麼要來,不是取代任何人,而是幫助我們一起更好。」
但,「戰情室不是拿來做專案的!」Marcus特別強調,因為專案平常大家就在做,而戰情室要解決的,通常是跟「未來」有關的問題,所以,「命題對不對,很重要。」
「每個戰情室的命題要很清楚。有些太抽象,很像為了成立而成立;有些則是系統和人不到位、不夠成熟,或和原單位在做的事重複太高,這也不容易成功...,」他細數過去戰情室失敗的原因,「第一年其實沒那麼順利,太多都失敗了。」
直到後來,才逐漸摸索出容易成功的兩大命題:
一、跟未來有關、牽涉到不同單位,甚至超越金控範圍,必須集結眾人之力一起研究。
二、重要且關鍵問題,但沒有一個單位負責、或找不到由誰負責適合。
「這時候就很適合拉出來變成戰情室,」例如,金控現在就有個戰情室在研究「智能樓宇」,PM才三十多歲,原先是國泰的儲備幹部,由他帶領團隊成員、討論如何運用國壽旗下的大樓,導入大數據、IOT和綠能等應用,提供租戶更好的服務...。其他像是國泰世華銀行的「小樹點」,最早也由戰情室孵化而出。
轉型需要雙軌並進,合作說來容易,但如果出問題,誰該負責?
「One team, one bank,我們不會說這是你的事,這是大家的事,」Marcus說。
這個答案,從之前銀行ATM當機、或App出現登入問題,每次我問國泰的高階主管,「這件事由誰來扛?」他們的答案也都一樣,「大家。」
雖然子公司和部門最高主管仍要為最終結果負責,但從「大家」這個答案,看出國泰文化的不一樣。
縱使轉型還未見終點,但透過戰情室、展開對話,從一個人、一個部門,到一群人、一家集團的思維轉變,已在國泰內部落地生根,等待總有一天成長茁壯。
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