要讓更多人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。
橫向溝通,偶獲忠告
曾經參與iPhone跟iPod開發,擁有300項發明專利的Future Shape執行長東尼.傅戴爾(Tony Fadell)在他的著作《現在開始就有錢》裡,談到在職場上「橫向溝通」的重要性。
Tony在書中提到:當時他們工程師團隊,正在全力開發新產品,但是因為已經延後5次,需要向投資人說明。Tony中午在和行銷同事Tracy吃飯時,曾經在微軟工作的Tracy,婉轉的質疑Tony專案成功的可能性。
Tony聽了之後頗感震驚,他仔細詢問了Tracy的觀點,又回去檢視了團隊賣力工作的內容與方向,才發現他們開發產品的目標理想雖然遠大,但是——不可能成功。
Tony在這個段落中強調「橫向溝通」,同事是內部客戶,我們必須先讓內部客戶信服,才能讓外部客戶買單。如果連自己同事都覺得有問題,怎麼可能讓客戶付錢?
我在職場30年,看過太多公司潮起潮落,也看過不少失敗的公司。早在一家公司失敗之前好幾年,員工就已經抱怨連連。因為他們即使每天辛勤工作,卻知道自己的努力毫無意義。而公司外的人聽了也都知道,他們終將失敗。可悲的是,只有老闆不知道。
老闆一意孤行,員工受害
先說一個「老闆自己把金雞母掐死,事後卻極力推諉卸責」的故事。
我曾任職於現在市佔第一的日商。在我剛入行時,有一家本土品牌T公司,市佔率跟我們不相上下。當年我在一線當業務,最大的競爭對手就是T,他們的產品品質和我們的相近,定價卻故意定得比我們略低。
我們在市場拚鬥激烈時,T公司研發出一個暱稱「雙胞胎」的產品,風靡市場橫掃千軍。我們花了2年的時間研發,才辛苦追上。
當年的T公司口碑很好,服務也很好,對手難以匹敵。但是現在的T公司在市場上,已經是Nobody了。而一手把它從市場巨星地位下架的,就是T公司的老闆。
擅長財務操作的T老闆,為了提高公司淨利,陸續關掉在台灣研發跟生產效率都很強的工廠,資遣了許多學識能力俱佳的員工,轉而找中國工廠代工。不料,當時中國經濟才剛起飛,產品品質差,故障率也高。T牌消費者抱怨連連,紛紛捨T牌而去。
T工廠員工無端遭到資遣,業務單位也因為品質不良,要不斷面對消費者抱怨的壓力,還要承受業績下滑、薪水獎金縮水的苦果。原本聲勢如日中天的知名品牌,從此開始兵敗如山倒,一路衰退。
策略定錯,無力回天
面對已成昨日黃花的賺錢部門,位高權重的老闆一概把責任推託給財務出身的魁儡董事長。每當提到當年轟動市場的雙胞胎產品,「英明睿智」的T老闆總是對外宣稱,那是他當年出國考察後的發想。
對T老闆而言,產品成功都是源於自己發想,公司衰敗的責任,全在財務長。
那些當年孜孜矻矻工作,曾經意氣風發、以公司為榮的員工,最後從雲端跌落、遭到資遣,或者留在公司裡苟延殘喘,為了五斗米折腰。更可憐的是,他們一輩子埋頭苦幹辛勤工作,卻從來沒有意識到,公司竟然會沈船。
聽取多方意見,可以趨吉避凶
Tony在前面的故事末段,發現自己的專案不可能成功後,立刻跳船。現實是,多數人很難像Tony這般果斷。
做好橫向聯繫,不僅攸關眼下工作能否順利推進,也可以知道,在你認真投入工作以後,是可以獲得升遷、加薪,還是終將跟著鐵達尼,一起沉入海底?
身為管理者更應該耳聽八方,尋求更好的解決方案,或是危險的警告。關於在公司內部,如何博採眾議做好橫向聯繫,以下提供3個建議:
1.建立私交
如同文章一開始所引述Tony的故事,他是在和同事共進午餐時,才得知同事委婉的觀察建議。
在職場工作的人都知道,公司很多事都隱而不宣:我明明知道你就快要撞上冰山,但是老闆決意要加速前進,我又何必多嘴?反正我只要安心領薪水,專案失敗了,與我何干?
唯有在對方跟你私下有交情的時候,才有可能委婉的對你提出忠告。
2.認真考量
千萬別把「危險訊號」當成耳邊風,尤其當發出危險訊號的不只一個人的時候。
務必要在認真工作之餘,回過頭來冷靜檢視危險訊號。圈外人發出的危險訊號,未必可靠,但是花點時間納入考量,對你沒有損失。至於圈內人發出的危險警告,你就應該把它當一回事。
3.果敢決斷
在仔細檢視危險訊號後,發現訊號正確、專案可能招致失敗時,你要在主管會議中勇敢提出質疑。你可能因此立下大功,也可能當場遭到斥責。無論如何,你善盡職責了。
如果你接收的危險訊號很嚴重,可能會害公司倒閉。然而,你的上司不聽勸告,執意要衝向冰山,那你就要學Tony,趕快跳船。至少,你要開始寄出履歷了。
從一家外表成功的公司跳槽找工作,比較容易。從一家倒閉的公司遭到資遣後找工作,就算有人願意收留你,你的薪資待遇,也會被砍得很慘。
我看過許多認識的人,在年輕時收入豐厚、生活優渥,卻在中年以後因為公司衰落,隨著公司一起沉淪,晚年過得貧困拮据。直到現在,我還看著許多4、50歲的中年朋友,正在步向同樣的後塵。
從事一個工作久了,會變成習慣。中年轉業,需要很大的勇氣。每當看到有人浸泡在溫水裡,我也只能委婉提醒。
我建議大家,平時多多跟同事談談。在努力工作之餘,也要看清楚自己的前途走向。
*本文獲「職場成功心法」授權轉載,原文:身為管理者應該耳聽八方。做好橫向聯繫的三個重要提醒
責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤