「拜託大家6點下班！」丹麥主管的亞洲觀察：懂得享受私人生活，工作產能更高

丹麥週五下午兩點下班

哈斯（Hasse Jacobsen）在市政府擔任主管，他在週五下午的採訪中這樣說：

現在是下午兩點半，但我的員工全都下班回家了，辦公室只剩我一個。下屬有自己的生活，這樣很好。就算下屬比我早回家，我也完全不覺得是問題。

這就是丹麥的真實生活。根本不用工作到四點，週五下午大概都是兩、三點就下班，辦公室早早就空無一人。

事實上我工作的共享辦公室，週五下午兩點，留下來的除了我，只剩小貓兩三隻。

丹麥人這樣想 01 週五提早下班也ＯＫ

丹麥人這樣想 02 下屬先下班也沒關係

生產力源自於「對工作的喜悅」

史汀（Steen Pipper）曾經在香港擔任組織高層，在香港受到了極大的文化衝擊：

我剛到香港工作時，因為要做的事情很多，經常工作到晚上八點。即便如此，竟沒有一個下屬下班……為什麼大家都不回家？我一直無法理解。

直到後來我才發現，他們好像認為不能比我早下班。知道這件事時，我相當震驚。

在丹麥不需要顧慮上司，或者說在丹麥員工沒有因在意上司眼光而調整下班時間的習慣。因此這件事對史汀來說，引發很大的文化衝擊。

之後史汀做出「指示」，請下屬六點下班回家。

他之所以這樣做，是希望香港員工可以跟丹麥員工般，工作時也可以感受到喜悅。

史汀的想法是這樣的。能夠帶來高生產力並做出成果的人，都是工作時發自內心感覺喜悅的員工。為了讓員工喜悅，就不能讓他們犧牲任何私人時間。一旦私人生活有所犧牲，心就會感覺疲憊，導致無法在工作上做出成果。

然而，史汀的特殊「指示」卻讓香港員工困惑。

剛開始，無論史汀如何要求員工早點下班，還是沒人願意提早離開。香港員工的腦袋裡完全不存在可以比上司早下班的概念。

他們不敢比上司提早離開辦公室，完全沒有要比上司早回家的意思。就算有上司的「指示」，他們也擔心比上司早下班會被減薪，甚至被解雇。

為了消除下屬的疑慮，史汀只能持續說服他們。對史汀而言，根本不需要擔心這種事。

他們根本不用擔心提早下班，會被降低評價。我擔心的是，他們工時太長而感到疲累。我希望下屬都能好好享受私人生活。當生活愈充實，產能也會跟著變好。

史汀毫不猶豫地說，他最希望的是下屬的私人生活充實，才能發自內心對工作感到喜悅。

若為了工作犧牲生活，心理上會疲憊，也會對工作造成副作用。

相反地，只要能夠好好享受私人生活，工作時就會有熱情，也能在工作上拿出成果。為了提高生產力，能夠對工作感到喜悅至關重要。

丹麥人這樣想 03 若要提高生產力，就不能不好好享受私人生活！

不勉強自己，也不勉強別人——尊重對方的時間

只要知道自己跟對方都必須在下午四點下班回家，自然而然就會想在工作時注意時間，避免造成彼此負擔。

你就會在腦中考慮，真的需要花這些時間做某件事、某個工作項目嗎？而且，也會變得開始考慮對方的時間。

例如，拜託下屬影印會議資料時，就會冒出這些問題：「真的需要讓對方付出這些時間成本嗎？」、「我真的需要這些資料嗎？」

漸漸地，你開始懂得不勉強自己，也無需勉強別人。

為了讓自己跟對方都能確保私人時間，工作的關鍵就變成是，如何在有限時間內，達到最大效率。

只要這樣想，就會發現根本沒時間做無效工作，同時，也會發現對方也無暇陪自己做這些無用之事。

為了可以跟重要的人悠閒共享私人時光，就不該被瑣事綁住時間。為了彼此的「時間價值」，就不要勉強自己，也別勉強別人吧。

丹麥人這樣想 04 留意在時間上「不勉強自己，也不勉強別人」

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責任編輯：高郁捷
核稿編輯：張勝宗