之前分享過工作狂的生活，發現常態性的長工時工作真的很不好，但要抗拒「想工作」的衝動難度還真的是不低。很多自發性長工時的工作者或許都有以下習慣：
- 高度資訊焦慮：經常看郵件、看訊息、看系統。看完之後想馬上回，或者想立刻做點什麼事。
- 沒事就工作：因為長時間工作，其實沒放太多心思在其他地方，成為一個沒有興趣、娛樂與社交的人，所以晚上或假日經常都沒其他事，只好繼續工作。
- 凡事都想到工作：在書、電視或網路上看到任何資訊，會先聯想到工作上可以怎麼用，可以把資訊分享給誰，覺得有趣，然後又開始工作。
焦慮時工作、無聊時工作、看到有趣的東西時工作，這就是我工作狂時期最嚴重的症狀。
還記得去年底，有位朋友跟我聊到工時長的問題，他也是個典型的自發性長工時工作者，不用人家逼，他每天就工作10個多小時。我還是老話一句，「加班對有些人來說是基因，不是工作逼你的，你換到哪份工作都這樣。」
在2018年前，我對如何解決工時長的問題沒有答案，因為我很多的工作觀念都有關於獲得成就。而要將成就最大化，最好的方法就是持續投入，這方法可以確保你以經理人或專業工作者身份，獲得很多成就。
但成為自由工作者之後，我對時間的價值有更多體悟，工作能創造的價值有限，而且有邊際效益遞減的現象。時間投入不見得跟成果成正比，但疲勞跟倦怠感卻隨著時間增加而指數型成長。
仔細回想，我跟經理人階段看待時間的角度有蠻大的差別，主要差異在以下3項：
1.不預設晚上和週末能工作
很多人白天都在開會，幫他人解決問題，甚至是閒聊、交流資訊或情報。這讓他們打算用晚上或週末的時間工作。原本一天的工作時間是早上9點到晚上6點，但你自動延長到晚上10點。
上次跟一個朋友聊天，他跟我說：「這件事等週末再準備，反正下週才要交。」
另一位工作狂朋友，他回覆我訊息說，「我今天一定會給你，距離午夜12點還有幾個小時，我趕一趕。」
先撇開時間管理的問題，其實很多人在思考時間，都將晚上跟週末的時間預設在「時間緩衝」（Timebuffer）裡，而且很輕易的會使用這些時間。
你得先把晚上跟週末的時間視為不可用，將所有的工作都排在白天的時間，如果排不進去，應優先往後安排，而不是想辦法塞進已經爆滿的時程表中。
如果你只有9點到6點的時間可以工作，你會怎麼安排？
在我寫的《OTPR敏捷工作法》這本書中，提過這個概念很多次：「你怎麼思考，決定你怎麼運用時間。」
當你開始這麼做之後，你會發現自己更能分清楚輕重緩急，工作效率也更好了。
2.不要為了面面俱到，而付出多倍的時間
在經理人時期，為了衡量自己的管理是否到位、是否充分授權，讓自己獲得時間餘裕，我會問自己以下問題：
「我週末能陪孩子玩2天，而不用心繫公事嗎？」
「我能放心的離開台灣1週以上的時間，好好去玩嗎？」
「我能一整天不回手機訊息或回覆郵件嗎？」
我覺得我在擔任經理人的那段時間，為了證明太多事，經常分不清楚哪些事才是真正需要關注的，很容易被責任感逼著走。只要是自己權責範圍內的事，都必須關注，生怕出了差錯、沒及時處理會毀了自己的聲譽。
但為了聲譽，你得付出多少？
產品出狀況了，明明團隊正在處理，也能處理得夠好，但因為老闆傳訊息問我，我還是會花時間了解情況，再回覆他的詢問。
客戶發了郵件，不是什麼了不起的大事，但因為某2位主管在週末回覆了內部討論的信件。而身為重要關係人之一的我，不回覆好像會惹人閒話，所以還是回覆了。
當你為了獲得更多的讚美、不被批評，往往得付出多倍的時間，因為要關注的事情變很多。
別想做一個100分無懈可擊的人，90分跟100分的投入成本是天壤之別。
3.別在非工作時間傳公事訊息
年輕時，我很習慣在晚上加班，有時甚至會工作到凌晨1、2點。有次我在週一凌晨1點多回覆某一封郵件，沒過多久我就收到另外2位同事的回覆。
我那時還想說這些人也太晚睡了，而且這麼晚還在電腦前工作。後來我跟其中一位同事聊到這件事，我發現他晚上其實是不太工作的，他會那麼快回信是因為我的關係。
他說：「因為我對你的印象是你很強調回覆時效跟工作效率，而且在你的位置上，我擔心你會不會隔天就得跟老闆報告，怕我耽誤到你。」
我意識到，我其實讓一些人在不得已的狀況下配合我的加班行為，即便我在郵件中沒有這樣要求，隔天也沒有要跟老闆報告。但我的同事會幫我想，擔心給我添麻煩，所以他們會遷就我的時間。
有人建議發訊息或郵件時特別說「沒那麼急，不用立刻回」，但我覺得這有點多餘，如果不急，為何不隔天再發？後來，我開始使用排程來發郵件跟訊息，所以很多人收到信件跟訊息的時間經常都是早上8:01或9:01。
讓所有跟工作有關的溝通都發生在工作時間，你會減少很多在休息時間收到非工作訊息的干擾。
透過行為影響身邊的人，身邊的人也會漸漸改變他們的行為，最終也會讓你自己受惠。
＊本文獲「游舒帆Gipi」轉載，原文連結。
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
