「當你們忙著處理自己負責的5%,別忘了抬頭看其他的95%,」最近一次會議上,數位運營處副總Daphne這樣提醒部門同仁。

她在白板上畫出兩個圓,右邊的大圓裡頭,切出一塊佔5%的餅,左邊的小圓,上頭則寫著100%。

商周的數營處由PM(專案經理)、數據同仁組成,過去他們是串聯技術與業務的橋樑,負責協助創新的數位產品落地。但從今年起,他們將承擔更艱難的挑戰,不只扮演連結者,而是進入重要專案、與跨部門合作,一起對業績負責。

這項工作,既要懂技術細節,又要深入營運,但正因為得將技術落地,代表他們必須頻繁與各單位同事、主管溝通,才有辦法讓數位成為加速公司轉型的推進器,而非阻力。因此,任務難度極高,不只要具備專業能力,還更需要有溝通力。

而溝通背後的關鍵心態,就是Daphne畫的兩個圓,「如果你們覺得挫折,為什麼其他部門總是聽不懂自己在講什麼,那就嘗試換個心態,從另外的95%來看事情。」

她觀察,數營處的同仁,過去容易聚焦在大圓的5%、以為這5%就是整個圓(100%),卻忘記抬頭看,大圓裡其他的95%、其實是更大的世界。

這正好反映,當大家努力開發各種新功能、新產品,專注在自己擅長的領域時,反而難以真正了解業務單位的痛點、需求,不知該如何換位思考,往往讓溝通淪為雞同鴨講,不利彼此理解、合作。

所以,她叮嚀同仁,記得抬頭看看「跟自己無關的95%」,練習換位思考,設想其他部門同事、主管、甚至CEO在乎什麼,「這樣你們看見的世界會和原本很不一樣。」

如此練習,的確不容易。但企業轉型,需要的就是更多能夠看見那95%的人才,跳出屬於自己的5%,培養見樹又見林的能力。