Google旗下的AI筆記工具NotebookLM，不僅能幫使用者整理、統整複雜資料，更能直接將內容轉化為結構完整的簡報；近期還推出簡報編輯器功能，解決了AI生成內容難以修改的痛點。怎麼用NotebookLM生成簡報？NotebookLM簡報如何編輯？本文一次整理。
NotebookLM簡報製作教學
利用NotebookLM製作簡報非常簡單，但如何做出一份真正符合需求的好簡報？重點就在於有好的資料來源與利用「自訂功能」下指令。
第一步：建立來源資料庫
- 建立新筆記本：登入NotebookLM後，點擊「＋新建」以建立新筆記本，系統會要求您加入來源資料。
- 上傳檔案：
- 上傳檔案：可以直接從電腦上傳已下載好的PDF、文件、圖片等檔案。若想加快簡報生成速度，並且確保內容精準、不失焦，上傳單一的高品質來源是最好的方法。
- 匯入網頁連結或YouTube影片：也可以直接複製貼上網頁文章或YouTube影片的網址，系統會自動讀取網頁內容與影片逐字稿。
訣竅：建議親自挑選並上傳資料來源，不要隨意利用NotebookLM的搜尋功能新增資料，以確保AI產出的簡報內容水準。
第二步：產出簡報
完成匯入來源後，畫面右側的「工作室」面板，就是設定並生成簡報腳本與投影片的工作區。
- 找到簡報生成入口，但不要直接點擊一鍵生成：在右側面板找到「簡報」選項。許多人會直接點擊該按鈕讓系統生成簡報，但這樣做通常只會產出很普通的內容。
- 點擊「鉛筆圖示」自訂簡報樣式。
- 設定簡報格式與規格：
- 簡報類型：系統提供2種選擇。若您是為了自己閱讀學習，可選擇字數較多的「詳細簡報」；若您要製作上台用的報告，建議選擇「簡報投影片」，它會為您產出視覺化、只有重點且帶有輔助關鍵字的投影片。
- 語言：依照您的需求設定輸出的語言。
- 長度：可以將長度設定為短或預設。
- 說明要建立的簡報：在下方的對話框中，可以具體描述想要的簡報風格（例如：動漫風、黑板粉筆風）、色調，以及希望聚焦的重點。
- 點擊「生成」：設定完成後點擊生成。系統會根據您提供的來源與提示詞，花費幾分鐘的時間為您打造出張數不等、圖文並茂的專業簡報。
NotebookLM簡報提示詞怎麼寫？
在NotebookLM中，驅動簡報的是Nano Banana Pro視覺模型。雖然系統支援一鍵生成，但若想控制簡報的產出品質，撰寫優質的提示詞（Prompt）才是讓簡報符合期待的關鍵。以下整理撰寫提示詞的技巧與範本：
撰寫提示詞的技巧
提示詞不能只描述簡報主題，必須包含「視覺風格、內容結構、限制條件」等結構化的內容。可以透過以下方式下指令：
- 視覺風格：直接指定背景顏色、設計風格與字體。例如要求「俐落的設計、白色背景」或是「資訊圖表風格」。
- 內容結構：可以指示AI該如何呈現資料。例如：「簡要列出文檔提及的事件，並提供3個核心概念，列出每個概念的大綱與它們之間有何關聯」。
- 限制條件：
- 減少文字量：為了避免簡報塞滿密密麻麻的文字，可以在指令中加上「每頁保持最少文字數」與「放大視覺衝擊力」的限制。
- 要求資料視覺化：可要求AI將數據轉化為圖像。例如：「以與現實有關的方式，將資料中的數字轉化為具衝擊力的圖表」。
訣竅：如果不確定如何撰寫結構化指令，可以先詢問Gemini、ChatGPT等AI工具，請它寫一段「在NotebookLM生成簡報用的提示詞」，再貼回自訂化簡報說明的對話框裡。
提示詞範本
在不同場景下，簡報呈現的邏輯與視覺風格都不相同，下文利用商業周刊2000期封面故事〈在訂單只剩3成的台灣一角，直擊鬍子哥弭平台灣斷層、改造220間傳產小廠〉作為資料來源，實測利用不同提示詞製作出的簡報成品。
【範例1：不自訂風格，直接點選「簡報」】
【範例2：商業提案風格】
展現品牌專業度，並透過數據視覺化來增加說服力。提示詞：
- 視覺風格：採用俐落白色背景，標題使用商務紅，呈現專業財經雜誌質感。
- 內容結構：首頁點出震撼事實，內頁歸納3個核心概念並寫出因果或趨勢關聯。
- 文字量限制：標題必須是具洞察力的金句，單頁清單不超過4點。以大字級強化對比或佔比，提升視覺衝擊力與說服力。
【範例3：學術報告與教育講座】
強調邏輯推演與知識傳遞的層次感，增添適當的視覺輔助幫助吸收。提示詞：
- 視覺風格：採用米白色背景與清晰易讀的黑體，呈現沉穩、專業且具公信力的學術質感。
- 內容結構：依序呈現研究背景、核心論證與實證案例，並在結尾彙整具啟發性的學術總結。
- 文字限制：每頁標題應具備導引功能，內文採取條列式陳述以維持知識傳遞的邏輯嚴謹性。
- 資料視覺化：精確的提取文檔中的數據，將抽象概念轉化為結構化的流程圖或對比表格，以利教學理解。
NotebookLM簡報下載與匯出
在最新版本的NotebookLM中，打開生成的簡報後，點擊右上角「3個點」的圖示，除了原有的「下載為PDF」之外，也可以選擇「下載為PowerPoint」。
不過，即使直接下載為PowerPoint檔，依然無法編輯投影片中的文字。由於驅動NotebookLM製作簡報的Nano Banana模型，將每一張投影片當作一張「資訊圖表圖片」來生成，雖然官方預告未來將支援「匯出至Google Slides」，但目前該功能尚未上線。
因此，若您需要增刪或修改投影片上的文字，目前最有效的替代方案是，從NotebookLM匯出為PDF檔，再利用第三方AI工具擷取文字與轉檔。
NotebookLM簡報怎麼修改？編輯功能教學
若想直接在NotebookLM中修改簡報內容，可以結合「內建筆記」與最新的「修改」功能來調整，或是利用第三方工具：
1.利用「筆記」製作簡報大綱
為了避免AI自由發揮導致內容發散，可以透過NotebookLM中的對話功能，與AI腦力激盪後生成簡報大綱，並點選「儲存為記事」，接著將其設定為「來源」。指示AI只能根據這份筆記內容來生成簡報，以確保投影片的敘事邏輯完全符合您的預期。
2.使用「修改」功能逐頁微調
NotebookLM近期推出了內建的編輯功能。點選簡報右上角的「修改」按鈕後，您會進入編輯介面。
- 逐頁下達指令：可以在每一張需要調整的投影片下方輸入具體指令。例如：「把英文字換成繁體中文」、「把照片改成黑白」或是「把標題移動到簡報中央」。
- 整批生成新簡報：在所有需要修改的投影片下輸入完指令後，再一次點擊「生成新簡報」，系統會根據舊版本，為您快速生成修改後的新簡報。
- 全域風格需逐頁設定：若希望統一更改整份簡報的風格（例如全部改為「極簡風格」），必須在每一頁的指令框中都輸入相同的風格要求，否則系統將只會改變1張投影片的樣貌。
3.使用第三方工具
為了解決文字被鎖死在圖片上的問題，以下列舉2款實用的轉檔工具與使用方法：
工具1：Canva
這是多數人最推薦的工具，透過Canva的AI魔法工作室可以分離圖片與文字。步驟如下：
- 下載PDF：先在NotebookLM點擊右上角的3個點，下載簡報為PDF檔。
- 匯入Canva：進入「Canva PDF to PowerPoint」的免費轉換工具頁面，上傳PDF檔。
- 擷取文字：在Canva中點選您的投影片，點選「編輯」進入編輯模式，接著點選「魔法工作室」中的「抓取文字」功能。系統會自動掃描整張圖片，並分離圖片上的文字，變成您可以隨意修改字體、顏色與內容的獨立文字圖層。
- 逐頁處理與下載PPT：針對每一頁需要修改的投影片重複上述動作。完成後，點擊右上角的「分享」>「下載」，並將檔案格式選擇為PowerPoint簡報。
- 轉換為Google Slides：如果習慣使用Google Slides，只需將這份下載好的PPT檔上傳到Google雲端硬碟，開啟一個空白的Google Slides，並透過「檔案」>「匯入投影片」上傳該PPT，即可在Google簡報中繼續編輯。
不過，Canva的抓取文字功能僅限Canva Pro，免費使用者需要付費升級才可使用。
工具2：PDNob
如果覺得逐頁擷取文字太麻煩，可以使用帶有OCR功能（光學字元辨識）的軟體整批轉換。
- 下載並開啟檔案：先將簡報下載為PDF，接著使用PDNob（提供每日免費使用額度）等PDF編輯軟體開啟。
- 執行光學辨識：點擊「對所有頁面執行OCR」，讓軟體自動辨識圖片中的文字。
- 匯出為PowerPoint：等待幾分鐘辨識完成後，您就可以直接將其轉存為PowerPoint格式，此時投影片上固定的圖片文字就會轉換為可自由修改的文字方塊。接著您就可以輕鬆的添加文字、刪除多餘內容，或是重新排版。
NotebookLM簡報製作常見問題
Q：為什麼下載NotebookLM簡報的PPT檔後，還是沒辦法編輯文字？
NotebookLM是透過內建的Nano Banana視覺模型來產出簡報，該模型會將每張投影片當成一張完整的「圖像」。因此，無論是下載為PDF或PPT，投影片本質上都是一張張不可編輯的圖片。
Q：哪裡有「編輯器」可以調整NotebookLM投影片的排版？
打開NotebookLM生成的簡報，點擊右上角的「修改」按鈕，接著在每頁投影片下方輸入對話指令，要求AI微調並重新生成。若想自由更改文字或排版，請先下載PDF檔案，將其上傳至第三方工具，將檔案轉為可自由編輯的PPT。
Q：如何讓NotebookLM簡報更專業、不囉唆？
在生成簡報前務必選擇「簡報投影片」格式，以減少預設的文字量。接著，在提示詞中加入結構化的限制條件，例如下達：「保持極簡文字量」、「強化視覺張力」，或指定套用「研討會專用、極簡文字」等關鍵字。也可以請其他生成式AI工具幫您優化提示詞。
Q：為什麼NotebookLM簡報功能會突然不能用或無法生成？
無法生成簡報通常有以下幾個原因：
- 無法讀取資料來源：如果提供的連結包含「付費牆」、需要登入，或是YouTube影片設定為私人、不公開，甚至是剛上傳的影片，系統都無法抓取資料。
- 來源觸發安全限制：若資料來源含有暴力、情色或猥褻等敏感主題，就有可能觸發Google的安全性標記。
- 語意不夠清楚：當有多個資料來源時，若提示詞不夠具體、精確，可能會導致系統無法擷取相關資訊。
- 資料庫中無相關資訊：系統僅會依據上傳資料生成內容，若來源找不到答案便無法回覆。
Q：NotebookLM產出的簡報，資訊準確度可以信任嗎？
只要不讓NotebookLM盲目的搜尋資料來源，並自行匯入正確無誤的文獻、影片或其他類型資料，簡報內容邏輯與知識基本上是可信任的。不過，由於簡報是AI生成的圖像，有時會出現拼字錯誤或奇怪的圖塊，建議使用前仍要人工校對。
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核稿編輯：陳虹伶
