稻盛和夫說:「成功不需有無謂的情緒。即使抱怨與委屈再多,當下首要之事乃是先將工作做好,而後再去宣泄情緒、調適心情,這才是成熟之人應有的心態。」
情商高者的應對之道
去年底,我的學生Sarah在職場上遇到難題。剛入職國際企業半年的她,因業績出色,不少同儕和其他國家的同事前來請教。
有位外國同事不僅對請教內容一知半解,還針對當地市場的特性與情況做出調整,導致專案推進過程中障礙頻出。更令人意想不到的是,他居然向老闆抱怨:「是Sarah說應該這樣做」。
老闆找到Sarah解決問題,儘管她當時滿腹委屈,且年末事務繁雜,但Sarah迅速穩住情緒,重新梳理手頭事務的輕重緩急,協助外國同事讓專案重回正軌。
之後,她回顧並檢討整個事件,並以電子郵件向老闆詳細報告事情的進展與結果,還附上了日後應對類似情況的解決方案。
原以為事情就此平息,然而,梳理好的專案進展再度被這位同事攪亂,他又來向Sarah請教。
這次,Sarah沒有私下回應,而是先與老闆溝通,表明「為了避免不必要的誤解,此後與該專案相關的事宜都將在群組裡公開交流」。隨後,Sarah將專案相關的利害關係人拉進群,把這位同事的私訊請求複製到群裡,再次幫助專案步入正軌。
最後,Sarah向老闆明確了自己的底線:「今後這位外國同事若再來請教業務問題,要有第三方在場,否則就直接拒絕」。
幸運的是,Sarah的老闆情商很高,不僅藉由這個專案幫助團隊在亞太區COO面前邀功,還主動向Sarah致歉,並為她爭取到了新的專案。而那位外國同事,因能力欠佳,近年在公司晉升無望已被辭退。
與之形成鮮明對比的是我的另一位朋友,她在職場人際關係中不願委屈自己,卻又不斷陷入內耗,最終黯然離職。
前程無憂網站發布的《2023職場人情緒狀況調查》顯示:「情緒已成為影響工作效率的重要因素。」在職場中,遇到諸如難搞的上級、性格理念各異的同事,甚至是小人,都是常見之事。
產生情緒的場景
以下這些場景,或許你也時常碰到,並因此產生情緒:
與主管溝通不順
溝通方式與技巧欠佳,認為主管存在偏心現象,或過於強勢苛刻、缺乏支持,且不尊重自己的意見與建議。
團隊合作不順
存在工作分配不均、同事不配合或推卸責任的情況,或在團隊協作中總有人在下班時間談論工作事務,全然不顧他人的個人時間。
職場流言或小團體
部分同事結黨營私,在背後散布流言、挑撥是非,意圖製造職場糾紛或影響同事關係
職場壓力
KPI不達標、客戶挑剔苛刻、專案截止日期緊迫、裁員危機等,尤其是在經濟下行、市場不活躍的時期,多種因素交織,導致職場壓力劇增,人往往會在某個不經意的瞬間情緒崩潰。
然而,情商(EQ)高的人能夠以情緒為槓桿,突破職場困境;情商低的人則易被情緒左右,影響自身判斷,進而做出不理智的行為。
全球領先的情商研究公司TalentSmart一項涉及超過1萬名員工的研究表明,情商高的人在職業晉升和收入方面的表現顯著優於智商高的人,情商對員工績效的貢獻率約為60%,遠超智商(IQ)的影響。
高情商管理的6個秘訣
根據心理學家丹尼爾・戈爾曼的研究,情商主要涵蓋以下5個面向:
- 自我意識(Self-awareness):指對自己情緒的識別與理解,知道自己在某種情境下的情緒反應,以及這些情緒對自己的行為和決策的影響。
- 自我調節(Self-regulation):管理和控制自己的情緒。
- 自我激勵(Motivation):指的是個體通過積極情緒來激勵自己,追求目標和成就。
- 同理心(Empathy):指理解和感受他人情緒的能力。
- 社交技巧(Socialskills):涉及個體在社交互動中運用情緒訊息的能力,包括溝通、衝突解決、團隊合作、領導力等。
倘若上述職場場景時常讓你產生負面情緒,不妨嘗試以下幾個方式來調整自身狀態:
1.黃金20秒與8-5-6呼吸法
當面臨職場困擾,尤其是遭遇同事的挑釁或陰謀時,情緒化的反應可能會使自己陷入更深的困境。一旦察覺情緒異樣,可立刻嘗試856呼吸法,充分利用黃金20秒讓自己冷靜下來。
2.堅守專業與底線
商業的核心在於價值交換,你的職場價值決定了你的核心競爭力。任何時候,都請保持專業,憑藉工作表現和人品來突出自己的能力與價值,這是你在職場上立足的關鍵。
3.目標導向與對事不對人
矛盾具有兩面性,社會的發展與創新其實源於摩擦與衝突,但在現實中,它卻往往加深團隊的不和諧。遭遇職場矛盾,尤其是涉及各方利益衝突時,應迅速明確終極目標,並制定與之相符的解決方案。問題解決了,職場情緒自然就消散了。
4.向上管理與向下兼容
職場上是需要借助眾人之力與資源,以高效的方式達成目標。有效的向上管理有助於獲取更多資源與支持,而向下兼容則能夠打造一個高效和諧的團隊。明確自己在職場中的定位,清楚自己該做何事、如何做以及何時做。
5.運用同理心
如今職場壓力巨大,人們往往會下意識的認為「同理心」意味著委屈自己,磨滅自身優勢與個性。實則不然,當我們理解他人、站在對方角度思考問題,是為了更高效的達成目的。
比如明確老闆聘請你的目的,是為了解決什麽問題?他擅長什麽?哪裡存在不足?以及下屬跟隨你是為了賺錢,還是賺經驗?甚至只是為了得到你的肯定?採用契合他們行為和邏輯的方式合作,對完成業績將會事半功倍。
6.制定規則與明確邊際
無規矩不成方圓,每個人都有自己的底線和處事原則。若總感覺他人在挑戰自己的底線,或者看不慣某些職場行為,不妨為自己制定個人規則。
如此一來,既能讓他人清楚了解你的雷區和應對策略,避免不必要的煩惱,更重要的是讓自己明白,不必對規則範圍內的細節產生情緒,因為它們並未引發實質性矛盾,從而將更多精力聚焦於自身發展。
*本文獲「影響力教育基金會」授權轉載,原文:你的情商有多高?職場 EQ測試:這6招你能做到幾項?
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤