科技可以是你最好的朋友，也可能是最難抗拒的敵人。
當我們沉迷於必須不斷與人通訊聯絡的需求時，科技就成為我們的敵人。這種讓自己一直掛在「線上」的強迫症，讓我們在精神上感到窒息，沒有時間停下腳步，去享受片刻花香，或整理自己的思緒。
與科技的關係是敵是友，取決於控制你和科技之間的關係。比爾．葛洛斯（Bill Gross），是PIMCO公司曾掌管六千億美元規模的固定收益基金與債券的經理人，他每天都會透過規律運動以及打坐冥想集中精神；儘管這段時間他會關掉所有的通訊設備，但從不曾因此遺漏任何重要訊息。
面對科技，你有選擇權
為了保持冷靜、頭腦清楚，並永遠處於最佳狀態，你必須遠離這些日常的通訊科技，小心一不留意就被它們所淹沒。有位學者針對一群執行長和創業家進行研究，切斷他們的通訊科技，結果發現這些人的記憶力變好，人際關係更深刻，晚上也更好睡，而且更有可能做出改變人生的決定。
當人們太常掛在線上，通訊科技很快變成一種具破壞力的「上癮」症候群。人們一早醒來，還沒下床，就不由自主先拿起手機查看訊息。就算還沒吃早餐、喝水，甚至還沒刷牙，就急著衝到電腦前開始發訊息。根據一項研究指出，成人平均每天查看手機四十六次；另一項研究則統計為八十五次，且指出「人們實際查看手機的次數，是他們自以為的兩倍」。
不要過度沉迷、當低頭族
不久前，我在華盛頓參與一場商業午餐會，與會的都是高階主管、執行長。用餐前，其中一位起身進行一段簡短的感恩禱告。與會者也都跟著低頭默禱，禱告完畢後，便開始上菜。
不過，和我同桌的八個人中，其中有四、五個人似乎還沉浸在剛才的禱告中。上菜時，他們依舊低著頭、雙手置於腿上，彷彿仍在深思當天會議上的一些議題。
接著，我發現他們根本不是在禱告，而是在使用手機收發郵件和訊息，遊走在那小鍵盤上，猶如一群青少年沉迷於線上遊戲般。他們在傳送郵件的同時，已經完全忘了周遭的一切。其中有些人，甚至是跟同餐廳裡的人互傳信息。這些人全都掉入科技的陷阱，被這些訊息所淹沒。
回不完的信，做不完的事
我有位客戶發現他自己整天被綁在電腦前，一天要花上好幾個小時收發電子郵件。他花在電腦的時間越多，越無法完成其他重要工作。而這些未完成工作所造成的壓力日積月累，最後排山倒海般迎面而來，嚴重影響他的生活品質、健康和睡眠習慣。
於是我們教導他運用「八○／二○法則」，以及如何回覆這些信件。收件匣中的信件有80%沒有任何附加價值，你根本不該開啟，應該立即刪除；至於其餘20%的信件，也只有4%真正需要回覆；其中的16%可以暫時擱置不理，或移至待辦資料夾，稍後再處理。
刪除那些無關緊要的信件吧
讓自己切斷與電子通訊的連結。取消訂閱你不想看的電子報，並設定一封自動回覆郵件，寫著：「我每天只查看信箱兩次，我會盡快回覆你的email。若有急事，請打以下電話……」
一位《財富》（Fortune）雜誌的記者最近發表一篇文章，提及他在休假兩週後回到辦公室時，竟有超過七百封郵件等著他。他知道，自己可能要花上一整個星期來看這些信，而這段期間，他可能無法處理任何手邊的工作。
他深深吸了一口氣，工作生涯頭一遭，他點下「清空資料夾」的功能，永久刪除這七百封信件。接著，專心處理對他個人及公司真正重要的工作。
他的理由很簡單：「我明白了一件事，有人寄信給我，並不代表他們可以主導我某部分的生活，所以我沒有必要馬上回覆。何況，如果真的是很重要的信件，他們會再寄一次。」事實果然不出他所料。雖然很少人真的會去清空整個收件匣，但你絕對可以刪掉或忽略比現在更多的郵件，並且有權利去刪除那些無關你的重要目標和人際關係的所有信件。
不上網也能掌握天下事
研討會中常有人問我：「難道你不上網掌握時事嗎？」我告訴他們：「如果真的很重要的話，自然會有人告訴你。」
就像很多人不看新聞，但令人訝異的是，他們對那些最重要的時事議題，仍然瞭若指掌。而你應該要跟他們一樣。
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《時間管理，先吃了那隻青蛙【25年暢銷經典版】：告別拖延，布萊恩．崔西高效時間管理21法則》
作者：布萊恩．崔西
譯者：陳麗芳, 林佩怡, 游原厚
出版社：商業周刊出版
出版日期：2024/10/31
作者簡介
布萊恩．崔西（Brian Tracy）
布萊恩．崔西，知名演講家、教練與企業顧問，曾任市值達2.65億美元開發公司營運長，在銷售和行銷、投資、房地產開發等領域表現卓越。創立布萊恩崔西國際顧問公司，著重個人和組織的培訓和發展。
他格外關注領導力、銷售、自尊、目標、策略、創造力和成功心理學等主題，自1981年起，在全美各地演講和研習會上傳授成功法則，每年向超過25萬人發表演講，是美國的潛能開發權威之一。直到今天，他的著作、有聲課程和影音研習會，已被翻譯成超過五十多種語言，廣傳於世界各地。
布萊恩．崔西著作等身，著有超過五十本暢銷書，除了本書《時間管理，先吃了那隻青蛙》，還有《親吻那隻青蛙！》、《目標！》、《致富邏輯》等書，也同時寫過並製作三百種以上影音學習課程。
責任編輯：高郁捷
核稿編輯：張勝宗
