你曾有過想拜託某人,卻又難以啟齒的時候嗎?如果你曾經猶豫過要不要開口拜託人,那麼原因又是什麼呢?世界知名的社會心理學家海蒂.格蘭特(Heidi Grant Halvorson)於《好好拜託》(Reinforcements:How to Get People to Help You)一書中就談了難以開口拜託他人的3個理由:一想像自己開口拜託他人就覺得傷自尊心、害怕被對方拒絕(不想讓自己的自尊心受傷),以及怕對方對自己的好感度降低。
這些都是以自我為中心的思考方式,但格蘭特表示人們比想像中還願意幫助他人,因為人的本性希望認為自己是有價值的人。那麼該怎麼拜託,才能有效獲得對方點頭說「Yes」呢?
1.別過度內疚
「教授您好,您最近應該很忙吧?百忙之中還麻煩您,真的是非常不好意思。不知道您下週是否有時間可以和我討論我的成績呢?」我經常在學期初收到如此內容的學生來信。或許大家會認為說話小心是源自於希望保持禮貌的心態,但根據格蘭特的說法,過度內疚的態度是一種區分「內團體」與「外團體」的行為,反而可能讓對方的心門緊閉。
編按:內團體(In-Group):同屬一團體,心理上認為你我一體。外團體(OutGroup):不同屬一團體,心理上認為你我不同體。
站在學生立場,詢問有關成績的內容是理所當然的權利,而教授也有和學生面談的義務。花時間和學生們面談也是教授工作的一環,因此,是學生理所當然可以要求的權利,也是教授應該聽取的義務。
因為工作請求他人協助,其實也是同樣的道理。倘若彼此的關係已經建立在商業關係之上,等於已經站在「同一條船」(In-Group)上,就沒有必要過度壓低姿態、顯得過於卑微。
你可以保持理直氣壯的態度,但要以鄭重而尊重的方式提出請求,在展現專業立場的同時,也維持良好的合作關係,讓對方感受到你的誠意與分寸。
2.別讓對方為難
「 我從來都沒拜託你對吧?你就幫我這一次吧!」、「我跟家人每次去濟州島不是都在你家過夜睡覺的嗎?這次也靠你啦!你肯定會答應的對吧?」
以上模式對被拜託的人立場而言,往往會讓人感到帶有強制性,彷彿「我必須幫忙」,而不是自願的「我想幫忙」,因此難以從中獲得真正的滿足感。久而久之,這種壓力甚至可能讓人對合作產生抗拒。另一方面,一旦是那種讓人難以拒絕、拒絕就顯得尷尬的請求,也容易在關係中累積負擔與不自在。
從長遠來看,這樣的互動模式難以維持健康且穩定的關係,因此應盡量避免,並以更尊重與開放的方式提出請求。
3.別預測對方聽了以後會有什麼感想
「這次露營一定要一起去喔!你一定會喜歡的!」、「週末要不要一起去做志工服務?你一定會覺得很有意義的!」
對方的心情是對方的,說人家會有什麼樣的感想則是自己的標準。這麼一說,對方即使幫了你,也可能出自於非自願,或許還會感覺自己只是被你牽著走。所以,我們最好避免先預測對方情緒的說法,而是應保留對方自主回應的空間,讓交流更自然且真誠。
4.別認為拜託的事情很簡單
「真的是很簡單的問卷調查,只要5分鐘就行了!」、「就拜託一下吧!真的沒什麼難的!」、「可以稍微幫我一下這個嗎?真的很簡單!」
我們經常習慣強調自己要拜託的事情很簡單,但這卻會讓對方認為,向自己拜託的人好像不把自己的時間與努力放在眼裡。如果你想說這樣的內容,最好客觀敘述,但不要多加簡單或困難的判斷,比如:「這份問卷調查是針對○○○內容,預計會需要花5分鐘作答」。
5.別邀功
「還記得上次我幫過你對吧?來,這次輪到你幫我了。」
這個說法會給人想操控對方的印象,對方當然不可能開心答應下來。即使以前你曾幫助過對方,要去拜託對方時最好也不要隨便提起。想維持好關係的人自然會一直將你的幫助記在心上,但若是對方不記得自己對他的恩情,其實也不必過於介懷,就將眼光放長遠一點吧,未來彼此互相扶持的機會自然也會逐漸減少。
6.別強調對方的協助對「我」有多大的益處
「您如果願意作答,將會讓我的工作輕鬆很多。」商業關係中,這種說法尤其難獲得對方首肯。伸出援手的人對請求協助的人會獲得什麼好處不感興趣,他們更想知道自己會如何正面「被利用」,因此最好像下面的例子一樣,強調對方的行為會如何造福他人或社會,還有可以創造出什麼樣的改善。
「您如果願意協助問卷調查,將會有助於修這門課程的學生獲得優質教育內容。」
以上這6點拜託的技巧,能有效提升對方點頭答應的可能性,關鍵在於讓對方在過程中感受到自身的價值與自主性。避免讓對方陷入為難的情境,並以平等的立場、開放且尊重的態度提出請求,往往更容易獲得正面的回應。
當對方是出於自願而不是感受到壓力而做出選擇時,不僅會更加願意協助,也更能建立長久的信任。如此一來,彼此的關係也能進一步深化,不再只是斤斤計較、彼此算計的互動,而是逐漸發展成互利共贏、健康穩定的合作關係。
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*本文摘自方言文化《改變命運的說話課》

《改變命運的說話課:從容閒聊、精準提案、向上管理,每次出手就加速職涯晉升》
作者:李英宣(Young Sun Lee)
譯者:郭佳樺
出版社:方言文化
作者簡介
李英宣(Young Sun Lee)
羅徹斯特大學(University of Rochester)西蒙商學院的教授,也是專精於融合「大眾演說」與「商務溝通」的專業溝通領域專家。畢業於韓國中央大學,並取得政治外交學士及新聞傳播碩士學位,隨後前往美國佛羅里達州立大學深造,並獲得傳播學博士學位。
她秉持著「分享知識與價值」的使命,且透過YouTube、Instagram、Class101、ClassU等多元平台,分享關於人際關係、溝通技巧及自我成長的深刻見解。
李教授認為,說話不僅僅是一項技術,更是一種「心領神會」的互動,她強調與其追求完美,不如與對方建立真正的連結。她的課程以「克服說話恐懼、提升自信」的創新教學法聞名。許多在Google、Tesla、Meta、Amazon等全球頂尖企業活躍的畢業生,一致公認她的課程是對求職與升遷幫助最大的課程。憑藉卓越的教學成果,她曾4度獲選為羅徹斯特商學院的優良教師,並連續2年蟬聯教學評鑑第1名,深受學生信賴與推崇。
責任編輯:徐惠琬
核稿編輯:陳芊吟