對部下來說「最可怕的上司」是什麼樣子?

之前,我曾經與學生們就「你認為怎麼樣的上司最可怕?」討論過許多次。關於理想上司形象或讓人想要避開的上司形象的問卷調查很常見,但很少看到有關可怕上司形象的調查。於是,我就把學生們召集起來進行討論了。

簡單的來看一下結果吧!

最可怕的上司是怎樣?

最先出現的是「生氣的上司」,緊接其後的是「喜怒無常、情緒會變來變去的上司」。這樣感覺稍微還有些不足,我想要引出更多他們的真實想法。

我邊吃著學生買來的巧克力派,邊提出了問題。說起來,怎樣是可怕呢?

「真的耶,是怎樣啊?」(全體)
「像金間老師就屬於可怕的那一類。」(女生)
「是這樣嗎?」(女生)
「嗯,絕對是。」(男生)
「可是只要讓他吃巧克力派就沒問題了吧!」(男生)

他們說了這些,我繼續提問。說起來,也會覺得後輩可怕嗎?

「這肯定會的。」(男生)
「尤其是在交情變好之前會,因為他們感覺比我們聰明。」(女生)

就在我這樣想著的時候,討論繼續進行,最後出現的意見竟是「最可怕的上司=聰明的上司」。不論性格多好,平常有多溫和都一樣,理由就在於:「工作時,我與聰明的上司談話都會緊張。」

附帶一提,考慮到學年與性別差異、我改變了成員與點心後進行了第二次檢討會,但結果幾乎相同。

這一次(第二次)的結論是「完美的上司」,理由跟第一次幾乎一樣。

為何員工害怕完美的上司?

剛剛的理由是「在工作時,(與聰明的上司)談話都會緊張」,這似乎並非是學生才會有的現象。

有一個問題是,「面對看起來很忙碌的上司,當你有個應該要進行口頭報告的專案時,會怎麼做?」特別是年輕人,做出了以下回答:

  • 由於有想要報告的專案,發送電子郵件(包括通訊軟體、訊息等)讓上司與我聯繫。
  • 發送電子郵件(包括通訊軟體、訊息等)確認是否能夠立即報告。
  • 與前輩確認,看何時前去報告是最好的時機。

以工作來說,這都繞了很遠的路啊!當然也有人會「立即報告」,但明顯的是少數。在印象中,尤其是選擇第一點的人很多。

我在問題裡特意設置了一個「面對看起來很忙碌的上司」這樣的障礙,然而即便把這個刪去,獲得的結果可能還是差不多吧?說起來人只要正在做什麼事情(例如:只是在看手機),看起來就可能是很忙的樣子。

我推測身為上司或前輩的你,肯定也經歷過有類似態度的部下吧?並也因為看到了這樣的態度,特意的告知對方「隨時都可以來找我喔」。

我不曾與各位見過面。但我想像,在部下眼中的你肯定是很友善,而非喜怒無常的人。但為何年輕人對於向你報告卻依然有所猶豫?理由何在?

那並不是因為你「不夠溫和」或「不友善」,而是因為你是個「合格的上司」。合格的上司既聰明又完美,所以部下腦子裡就會塞滿了要被檢查的想法——光這樣就讓人覺得很「可怕」了。

無論你營造了多麼無限制、開放的氛圍,只要一到工作時就沒用了,所以年輕人們才會說「因為要去報告很可怕,所以希望是對方過來」。

可能有許多讀者會認為「這也太天真了」,但我是站在年輕人的立場說話的。

不自行採取行動,總之就是等待著。就算截止期限要到了,還是會等到上司找自己說話,或是收到電子郵件為止。

明明就在門的那一邊,卻還是發了「因為有事情想要報告,當您有空時請叫我一聲」這樣的電子郵件,這就是有好孩子症候群的年輕人給人的感覺。

別再當「合格上司」了!

對於有著那樣的部下的你,我有個建議。

讓他們看到你的失敗。就讓他們看看你搞錯了、跌倒了,慌慌張張想要挽救的樣子,完全的共享這些,接著讓他們幫忙。

*本文摘自方舟文化《年輕人為什麼安靜離職?

書籍簡介

《年輕人為什麼安靜離職?:停止淺層對話、降低內心攻防、提升有效回饋,成為共同成長的最強團隊》

作者:金間大介
譯者:林曜霆
出版社:方舟文化
出版日期:2024/10/02

作者簡介

金間大介

金澤大學 融合研究領域融合科學系|教授
東京大學 未來願景研究中心|客座教授
一般社團法人日本智財學會|理事

出生於北海道札幌市。曾分別就讀或就職於下列機構:橫濱國立大學研究所工學研究科物理資訊工學專科(博士)、維吉尼亞理工學院暨州立大學研究所、國立研究開發法人新能源產業技術綜合開發機構(NEDO)、文部科學省科學技術‧ 學術政策研究所、北海道情報大學經營情報學院、金澤大學人類社會研究領域經濟學經營學系,2021 年起擔任現職。在取得博士學位之前隸屬於應用物理學研究室、從事表面物理性質的研究。博士後期課程中,前往美國維吉尼亞理工學院暨州立大學,受到新課程創新管理所吸引,之後投入創新理論、營銷理論、產學合作理論等方面的研究。

另外,也正在進行「創新的動力」之研究,與教育及人才培育的業界有許多合作。主要的著作有《請不要在大家面前稱讚我》、《モチベーションの科学 知識創造性の高め方》、《イノベーション&マーケティングの経済学》、《イノベーションの動機づけ:―アントレプレナーシップとチャレンジ精神の源》等。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻