近年來，我很常收到各式各樣的合作邀約，或朋友的請求。雖然多數人的邀請信都態度客氣，但我常會婉拒不合理或酬勞太低的邀約。今天來跟大家聊聊，我是如何判斷該不該接合作，並從兩個案例看成功合作的關鍵。
讓人不想合作的邀約
有位在業內頗有名氣的前輩，專長是經營人脈跟推動公益項目，表面看起來專業也很有善心。某一次出版社安排我跟他合作，他在開始前不斷誇獎我的競爭對手，說他寫得比我好；雖然當下不是滋味，但我沒有顯露情緒，只是默默把他列為不再往來戶。
幾個月後，這位前輩用一種施捨的態度，主動邀請我當某場活動的英文主持人，我二話不說的拒絕了。後來從同業得知，這個人慣性說漂亮話，常拗人做公益不給酬勞。
我其實對朋友有情有義，只要時間允許，也願意情義相挺，有時候也會接低於行情的講座。但是經過上述這件事之後，讓我深深的體會：
- 互惠或是情義相挺，不會給人不舒服的感覺，但不應該是被迫的。
- 無交情的免費幫忙，很容易讓人輕視你的專業跟時間。
現在，我不接任何無酬講座，還很鼓勵朋友該談錢就談，反而不該隨意談交情！因為，在成熟大人的世界裡，合作應該建立在公平的條件上，沒有任何付出是該是免費的。
讓人心甘情願幫忙的邀請
我有一位朋友A是業務主管，某次，他告訴我說，他很欣賞我的文章，也買了我的書。接著，他提出吃飯的邀約，想跟我請教寫作跟出書的經驗，並主動說他很願意和我分享業務技巧作為回報。
說真的，我並不缺這一頓飯，但我不僅欣然接受見面的邀約，也分享寫作技巧給他，還主動介紹出版社人脈給朋友A。
對比上述兩個個案，同樣都是邀約，我的態度為何會截然不同？關鍵在於A做到了以下4件事：
- 表現出對邀約對象的尊重和了解。
- 用請教的姿態而非居高臨下。
- 展現出誠意和事前準備的功夫。
- 主動提出互惠方案。
想跟人合作，除了懂做人，更要懂得先給人利益或端出誘因，讓人答應你或願意幫助你。聰明一點的人，會用請教或欣賞的姿態，親近想結交的合作對象，這樣才容易成功。
如何寫出好的邀約信、邀約訊息？
那麼，該如何提出好的合作邀約？一封好的邀約信，至少需要包含清楚的自我介紹、展現誠意和了解、明確的合作內容共3個重點，例如，某家出版社的邀約信就讓我印象深刻。
當時對方第一次跟我接觸寫的信大致上是：「我是XXX，之前讀了你的書很有收穫，了解了更多面試技巧、職涯發展與資方的規則，對於上班族們真是一本必讀聖經！我覺XXX的新書很適合你的粉絲，想邀請您為這本書寫推薦文。」
這種寫法簡單又得體，被邀請的人，也完全能感受到承辦人有滿滿的誠意。
如何優雅的拒絕人？
此外，隨著職場經驗增加，我想大家或多或少會遇到分享個人經歷的邀約。有一位行銷顧問前輩，教我一套拒絕的話術：「如果我免費答應你的請求，那不就太對不起願意付我費用的人了！」
我認為她很有智慧，這麼說話很幽默又不傷感情。面對任何不甘願的要求，你都可以這麼回覆對方，千萬不要當濫好人，你的時間和專業都很珍貴！
除了前述的作法外，我也很鼓勵大家說出真實的理由。例如有人想轉載我的文章時，我會說：「不好意思，我的文章是提供給哪些媒體的，因此不能隨意給其他媒體轉載，但如有其他合作的方式，也歡迎提出！」
就這麼樣的一段話，不僅能展現出你是從專業角度婉拒，而非個人喜好，也留下轉圜的餘地。
最後，期許大家都能成為討喜的合作對象，更懂與人合作的邏輯。記住，成功的合作建立在「共同利益」及「互利共生」的基礎上。唯有真誠以待，同時保持專業，你才能在職場上成為善良又有鋒芒的真好人！
責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻
