精力是我們人生中非常重要的資產,我們的很多人生結果都是精力投入之後的產出。精力的投資需要精心的布局,然而太多人沒有認識到精力的重要性,隨便投資精力,揮霍了自己的寶貴資產。

你對自己的精力有覺知嗎?

沒有精力投資和布局概念的人,是如何使用精力的呢?

無規劃的被動使用精力

我看到生活中的很多人,他們的精力是隨機分配的,完全沒有提前規劃的意識。

比如,每天早上一到辦公室,接到電話就開始做被臨時安排的工作;計畫好的涉及升職加薪的PPT還沒來得及做,就被叫去開會了;開完會做完會議記錄,在茶水間碰上同事,聊聊孩子的才藝班,一上午就過去了。

中午吃完飯又開始想睡,打瞌睡了半天,看看郵件和通知,這一天就過去了,PPT只建了個空文檔。回到家,被孩子、家務瑣事環繞,疲憊不堪,在做PPT與滑手機之間選擇了後者,然後一滑就停不下來,直到後半夜。第二天早上苦不堪言,拖著疲憊的身軀去上班。

很多人就是這樣,一天又一天隨意使用自己的精力。

對自己的精力狀態無知無覺

有些人對主動規劃時間有了一點認知,可能是因為這些年市面上時間管理的書比較盛行。但是,他們還無法做到對精力的知己知彼。什麼意思呢?

首先,他對自己每天各個階段的精力狀態是不了解的。比如,你是早上醒來精力狀態好呢,還是早飯後精力狀態好?是下午精力好呢,還是晚上精力好?

有些人聽別人說早上精力好,也早上起來工作,可是自己起床後昏昏沉沉,面對原定的任務充滿畏難情緒,跟自己耗了大半天,也沒產出什麼結果。等他精力好點的時候,卻要馬上趕上班了,好精力又全都耗在了路上。

這類人對精力規劃有了一些粗淺的概念,知道自己哪些任務重要,但是往往不了解自己的精力狀況,而導致實際情況與計畫千差萬別。

上述這類人是不能「知己」,還有些人是不能「知彼」,這又是什麼意思呢?意思是說,不同的任務對我們的精力值要求是不一樣的

比如說,我講課或者寫書必須找精力值最好的時段。而生活中的一些雜事,比如回覆訊息、整理資料、財務對帳、郵寄禮物、測試新平台,精力值稍低時是可以處理的。如果把這些事情放在精力值高的時間做會有點浪費。

也就是說,我會把最重要的精力放在價值高的、對精力需求高的事情上

我不會在早上醒來精力最好的時候去花半小時以上打掃房間。當然了,每個人每天的精力階段是不同的,每天的工作任務對精力的需求也不同,所以別人的答案不一定適合你,你只能自己去探索適合自己的模式。

精力布局應遵循2條原則

以上都屬於不會布局自己的精力的表現,針對以上情況,其實我們也可以總結出精力布局遵循的兩條原則:主動規劃、知己知彼。

1.主動規劃

就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間,比如早上,並且主動創造專注的環境,把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。

我自己的習慣是,每天早餐之前是不碰手機的,這段時間沒人打擾,且精力值最高,我只完成我提前安排好的重要任務。以前早上我都是用來讀書,這兩年用來寫書,有主動規劃的意識,在精力投資上已經贏了一大步。

2.知己知彼

是指知道自己在什麼時間精力值最好,也知道自己每天的任務各自需要的精力值。比如我知道自己早上精力值是最高的,也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高,兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等,都只需要低精力值和碎片時間即可。

那如何做到知己知彼呢?答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師,比如柳比歇夫(Aleksandr Lyubishchev)、富蘭克林(Benjamin Franklin),都是時間記錄的擁護者和實踐者。

我透過長期的記錄,對自己的精力情況瞭若指掌,對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚,這樣我能做到精力與事件的高度匹配,不浪費自己的精力,也不耽誤重要的事情。

如何布局一天的精力?

下面我將以自己為例,來說明如何布局自己一天的精力。

我會按照當前(今年)生命輪的重點和重要他人來安排我的精力,確定最高優先順序,保證它們盡可能得到最好的精力時段分配。

我今年的生命輪排序的第一優先順序是工作和家人。對於工作,主要有3項:寫書、上課、與同讀書院的合作。我會把最好的精力值都分配在這3件事情上。對於家人,確保不在特別疲憊的時候跟媽媽通話,以保證我每次能更好的給她情緒價值。

第二優先順序是健康。健康很重要,健康決定了人的生命品質。前些年我在健康方面已經做了大量功課,打下了比較堅實的基礎,今年不算我的生命輪重點,我只要做到維持就可以。

以前健康是生命輪重點的時候,我會盡最大可能保證我的睡眠在固定的時間段,以及平均一天一個半小時的運動,週末還有一次突破舒適區的運動。

今年工作量比較大,睡眠和運動也是要重點關注的,因為這兩項都需要堆量,也就是時間積累要足夠多。但現在做不到以前那種嚴格程度,只保證睡眠中有80%能睡到自然醒,運動保證一週3小時。

以上就是我今年精力分配的優先順序原則。有了這個大原則,那麼接下來,就可以據此來布局每天的精力安排。

*本文摘自時報出版《你不是沒時間,而是沒精力!提高人生績效的精力管理術

書籍簡介

《你不是沒時間,而是沒精力!提高人生績效的精力管理術》

作者:唐希媛(Luna)
出版社:時報出版
出版日期:2025/02/18

作者簡介

唐希媛(Luna)

留學美澳,雙碩士學位。現為專業精力管理教練,在精力管理領域研究十年。
留學美國時曾遭遇嚴重車禍,經歷一段漫長且辛苦的身心復健,最後靠著毅力找回健康的身體。從這段經歷中,她收穫了豐富的身體管理與心理照顧知識,之後更運用這些知識,建構出一套完整的精力管理系統。自2019年創辦Luna成長學院,至今已幫數萬名學員提升精力,拿回生命的掌控權。學員遍布世界四大洲,不乏知名企業的中高階管理者。
她也是一名心理諮詢師和療癒師,諮詢時長累計5000小時。擁有證照:美國時間線療法認證高級執行師;美國ABNLP認證高級執行師;美國ABH認證高級催眠治療師;EFT情緒釋放技術治療師;意向醫學調理師。

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤