當你將嘔心瀝血撰寫完成的履歷投遞出去,終於獲得某間公司人資邀約面試的電話或郵件時,想必心情是相當雀躍的。我們最終的目標,是獲得這間公司的offer,所以接下來的面試準備,是非常重要。

那麼,在依約前往面試前,該做好什麼準備呢?本文分享5大關鍵步驟:

1.核對履歷版本

首先,請務必核對你投遞出去的履歷版本究竟是哪一份,才能讓你在接下來的準備依據是正確的!你必須確保你回答面試官的答案,與你的履歷完全相符,以免讓面試官對你的履歷真實性產生疑慮,這絕對是面試時的大扣分。

2.確認公司資料是否足夠

接下來,要確認你對於邀約面試的公司是否握有足夠的資料。照道理,當初撰寫履歷時,你應該已經針對這間公司撰寫了客製化履歷,手邊也已握有蒐集好的資料。當要實際做面試準備時,還是要再次確認關於這家公司的資料,還有哪些是你所欠缺的,是否需要再蒐集進一步的資料?

同時,你可以翻閱一下當時你撰寫履歷時做的筆記,確認還有哪些資料是需要再補充進去的,以及補充了資料後,哪些問題是要再增列進去的?另外,你有想要趁面試時提問的問題,也可擴充寫在筆記中。

3.擬定題目練習自問

在詳閱過面試公司的資料及筆記後,可以站在對方的立場想想,面試官可能會提出哪些問題來詢問你,並試著回答,看看自己可否流暢的應答。

你可能會問:「我怎麼曉得面試官會問哪些問題呢?」以下提供3個方向供你思考:

  1. 為什麼會想要去這間公司?
  2. 為什麼會想要應徵這個職務?
  3. 在這間公司可以為他們做什麼?

從這3個方向轉換成企業的角度來想,企業通常思考的問題是:

1.為什麼想要應徵他們公司?

面試官也會好奇,人力銀行求才的職缺那麼多,你為什麼會投履歷到我們公司?

2.應徵者對公司了解嗎?

企業通常會想從應徵者這邊確認,他前來面試前是否有先去了解公司的背景,以測試應徵者對於這份職缺有多渴望。企業會假設:越渴望這份職缺,越應該事先做好功課;那麼如果錄取他,到職後應該會積極力求表現,也會有較高的機率留下來。

3.進來後能勝任嗎?

應徵這個職務前,你都做了哪些事?你有哪些能力是符合這個職位的?

面試官通常會透過應徵者履歷上所寫的經歷,去詢問他曾經做過的工作事項,甚至會請他舉例說明怎麼做?如何做?遇到困難會如何排除?藉此釐清應徵者是真的有這些經歷,還是只是將履歷寫得漂亮罷了!

從這裡,面試官就可以評估應徵者是否有能力勝任這個職缺。所以,一定要思考清楚,當面試官詢問這類題目時,你要怎麼回答?你對整個執行細節要怎麼描述會更恰當?

4.為什麼離開前一家公司?

面試官絕對會好奇應徵者會離開前幾家公司的原因,藉此評估是否適合自己公司,同時也可了解應徵者未來是否可以做得長久。

5.為什麼想來應徵他們公司這個職位?

面試官會想了解應徵者的職涯規劃。透過這個問題,面試官能判斷應徵者進他們公司,是個過渡期,還是打算長久深耕,提升自己在此領域的專業。

6.進來後,應徵者可以為這間公司做到什麼程度?

面試官通常會透過應徵者以往的學經歷、成果展現及面談時的口語表達,來評估他的未來潛力,心中自會形成一個「如果他進來後可能可以做到什麼程度」的評價。

所以你更應該透過面試,了解這家公司對這個職務的期待,並展現出你的能力,讓面試官相信你的能力,及預計進公司後可以達到什麼程度的期待。

4.模擬演練

將自己擬定的問題列出後,進行模擬演練。你可以對著鏡子自問自答,或請家人、朋友提問、你回答的方式練習,記得多演練幾次,確保你答覆時能流暢的回答。

5.準備好提問面試官的問題

面試官通常會在面試最後,詢問應徵者是否有其他問題這時就可以將預先準備好的問題向面試官提問。你可能會問:如果不提問可以嗎?

就我以往的徵才經驗而言,會提問的應徵者對爭取這份工作的意願,通常遠高於什麼問題都不問的應徵者。所以我建議,如果可以,還是要提出幾個問題。另外,要注意在提問時務必面帶微笑、有禮貌,不要給人咄咄逼人的感覺。

最後,一個小小叮嚀。前往面試前,服裝儀容請考慮產業屬性來調整,原則上以乾淨俐落為原則,千萬不要奇裝異服、標新立異,除非真的是需要極大創意的產業。如果你真的不知道該家企業的要求是什麼?可以主動聯繫他們的人資,直接詢問當天面試穿著原則,我相信專業人資會很樂意告訴你的。

面試未被錄取,心態如何調整?

另外,有些人會問「為什麼是別人被錄取,而不是自己?」我必須說,錄取一份工作,有時就像得獎一樣,需要天時地利人和,不單只有應徵者自己的因素。

也就是說,沒有錄取你,並不代表你不好,而是在權衡之下選擇較適合的人選。有時即使你的分數最高,但基於某些考量,最終選擇的人選是其他人。

舉例來說:你是一個活潑外向、說話鏗鏘有力的人,另一個也列入評估的應徵者較內向、說話語速適中沉穩。但因為先前擔任這個職缺的人也是內向、說話沉穩且表現良好,面試官有可能先入為主認為內向者屬性較適合,最終錄取的可能就是那位內向的應徵者。這是因為你不夠好嗎?當然不是。

有時候去面試,可能還會不幸的遇到沒禮貌、說話得理不饒人的面試官,不論當下或事後,都一定會有種自尊心受挫的強烈沮喪感。

必須坦白說,有些公司可能會設計壓力面試,透過面試官言語挑釁等方式來測試你的壓力承受度與反應,但有時候也的確只是面試官個人的問題。

不論你遇到的是哪種情況,我仍鼓勵你,試著告訴自己不會被打敗,努力調整心態,在下次面試來臨前,做好萬全準備。如果已經連續面試失敗多次,那麼建議可以檢視一下你的事前準備是否還有什麼疏漏的地方,再做調整與優化。

我們無法控制別人怎麼對待我們,但我們可以決定怎麼對待自己。在面試這件事情上,要告訴自己:事前做好準備、當下盡力展現、事後坦然接受。

希望這篇文章能鼓勵到正在求職中的你,也希望對大家有些幫助。

*本文獲「佐洢」授權轉載,原文:利用五大步驟,做好面試前準備!

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:陳瑋鴻