一家企業邀請我協助輔導PCIT專案,他們遇到客戶投訴,說他們公司的機器自動測試系統有問題,還被投訴過2次,希望藉此找出原因,並採取正確的解決方案。 

經過分析後,他們認為原因在於在編寫程式的過程中,無法知道有沒有Bug,必須測試。由於這個自動測試系統是用於機器,他們必須透過機器進行試驗,所以先生產了試用機器。但在試行生產時,沒有人來判斷分析結果。因此他們認為只要有人做這件事,就能找到Bug。

因此他們認定,會有Bug的原因是「試行生產時沒有人分析和確認結果」,而對策是「安排一個人力去做分析」。

當我看到他們提出的對策時,心想:「萬一沒有人怎麼辦?畢竟實務上是可能找不到人的。」

國際PJ法中,對策有2種:暫時對策、永久對策。於是我用提問的方式,引導他們思考:「各位,你們覺得這個對策可以一勞永逸嗎?」

大部分的人都認為是永久對策,只有一位同仁Kevin不同意,他說,這個對策似乎不是永久性的,實際執行後可能不會那麼順利。

全面解題的二分思考法

其實這個問題,可以運用「二分思考法」(Dichotomous Thinking, DT),幫助你突破思維慣性。舉例來說,像是「有人/沒人」、「是/不是」、「內/外」、「制度/非制度」的角度,能讓你思考時更全面,不會只往單一方向思考。

我問學員們,「如果用二分思考法來分析你們提出的對策,這是『有人』的情況,那『無人』的情況該怎麼辦?你們的對策是什麼?」

組長Sam舉手說:「其實我們可以寫一個程式來分析,這個解決方案比安排人員更長久。」其他組員也認同這個想法。

大家在問題分析與解決的過程中,時常用直覺思考對策,像是沒有教育訓練,就實施教育訓練;沒有人分析,就安排人分析;物料有問題,就更換物料;供應商有問題,就換一家供應商。這種直覺反應容易有盲點。

回到原本的案例,我們發現這兩個對策都能實施:安排人員是短期對策,設計系統程式是長期對策。這才能徹底解決問題,避免問題再次發生。

這是我在企業輔導的真實故事,雖然二分法思考聽起來很簡單,但要落實到工作中,需要不斷的練習。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤