不擅長聊天的人往往只注重「要說什麼」,但「要以什麼態度傾聽」其實也同樣重要。請記住,你的任務是「讓每個人都能聊得開開心心的」。那要用什麼態度傾聽是最好的呢?

保持笑容看著說話的人

就算話題聽起來沒那麼有趣,但營造出一種「我很享受現在這個場合」的氛圍是很重要的。這麼一來,周圍的人自然會察覺到「這個人是想參與對話的」,你也就更容易被小圈圈所接納。

聊天時的基本臉部表情是「笑容」。不過,老是笑咪咪的似乎會讓人覺得毛骨悚然,所以嘴角微微上揚的微笑就夠了。

心理學家艾伯特·麥拉賓(Albert Mehrabian)針對「在人際溝通中,當們表達情緒和感受時,別人會根據哪些資訊來決定印象」進行研究。

結果如下:

  • 視覺訊息(外表、動作、表情、眼神)7%
  • 聽覺訊息(音量、語速、語氣)38%
  • 語言訊息(說話的內容)55%

換句話說,外表給人的印象影響最大。 

什麼樣的人算是好聽眾呢?

不擅長說話的人是不是都曾經想過「要努力當個好聽眾」呢?但實際挑戰過後,發現一對一對話的時候對方沒有聊得很開心,人數一多又只能當個旁聽者。

「想要討人喜歡,果然還是只能成為說話有趣的人。」我想很多人都會受困於這個既定印象。有這種想法的人可能誤解了「好聽眾」的意思。

在我開設的「傾聽技巧課程」開頭,我通常會做一個小測驗,其中有道問題將近9成的學生都會答錯。「用一句話來形容善於傾聽的人,就是能夠傾聽並理解對方說話內容的人。O還是X?」

答案是X。

理解對方說話的內容當然是必要的,但只要是用同一種語言交談,幾乎不會碰到語意不通的情況。如果有這樣的情況,那也是說話者的問題。

換句話說,光是理解對方所說的內容是不夠的。重要的是你的反應。無論你有多麼專注的傾聽對方說話,如果沒有把這份誠意傳達給對方,那就沒有意義。努力成為一個能透過反應傳達出「我有認真在聽你說話喔」、「我現在的感受是這樣的」善意訊息的人吧。

所以即使是同樣的事,如果你可以在傾聽時饒有興致的做出反應,例如:「是喔!」「這樣啊!」聊起天來會更有趣。每個人在開心的時候都會變得很健談。

做反應的訣竅在於消除他人的不安

想成為好聽眾,做反應很重要,但問題在於「該做出什麼樣的反應」,訣竅就是「消除說話者的不安」。

人們在談論自己的事情時通常會感到愉悅,但如果處於某種不安的狀態,就很難放鬆說話。而所謂的不安有以下3種:

  1. 別人會不會假裝沒聽到?
  2. 別人會不會覺得很無聊?
  3. 我的想法會不會被否定?

果想成為一個討喜的聽眾,建議將以下幾種消除不安的回應方式牢記起來,並付諸行動。接下來我會按照順序一一解說。

催促型反應的訣竅

催促型反應的代表性範例

1.表達自己有認真在聽的附和

例:「是啊」、「對啊」、「嗯」、「是喔」、「這樣啊」等。

【使用範例】

說話者:「對了,昨天啊。」
你:「嗯嗯。」
說話者:「我去了附近的購物中心。」
你:「是喔。」
說話者:「然後啊⋯⋯」

2.催促對方繼續往下說的附和

例:「然後呢?」「怎麼樣?」「比如說?」等。

【使用範例】

說話者:「今年夏天我有很多想做的事情。」
你:「這樣啊。比如說什麼樣的事呢?」

3.用疑問句重複對方說的話

例:「你是說OO嗎?」

【使用範例】

說話者:「昨天發生了一件非常令人震驚的事⋯⋯」
你:「什麼!你是說令人震驚的事嗎?」

催促話題繼續往下說的效果

催促對方的話題繼續往下說的行為能傳達出令人放心的訊息,「我有在聽,接著往下說吧。」這種反應和假裝沒聽見完全相反,因此說話者可以放心的接著講自己的事。

從性質上來說,在話題開頭或鋪陳笑點的過程中,這是應該率先使用的反應。

對話的開頭尤其重要。當說話者開始說「說到這個⋯⋯」時,要馬上給予「是」或「嗯嗯」等簡短的附和。這是一個非常小的細節,但這種微小的差異就是被區分成「好聊的人」和「難聊的人」的關鍵分歧點。

驚訝型反應的訣竅

驚訝型反應的代表性範例

1.做出驚訝的附和

例:「咦!」「哇!」「真的嗎?」「真的假的!」

【使用範例】

說話者:「我昨天接受了街頭採訪。」
你:「哇!」

2.用驚訝的語氣重複對方說的話

例:「你是說OO嗎!」「OO喔!」

【使用範例】

說話者:「這雙球鞋溢價定價注要3萬日圓耶。」
你:「3萬日圓嗎!」

對話題感到驚訝的效果

驚訝的反應傳達的訊息是:「你的話題出乎意料且令人興奮!」這樣的反應也意味著「出乎意料有趣」,具有消除說話者對「別人會不會覺得我很無聊⋯⋯」心中不安的效果。

也許有些人會覺得,「動不動就大驚小怪感覺很遜耶。」無論我們說什麼,有些人的態度總是一副無所謂的樣子,「嗯嗯,也是有這種事。」跟這種人聊天一點意思都沒有。

就算別人覺得自己很無知也沒關係呀。哪怕只是一點小事,聽眾做出驚訝的反應,能讓說話者感覺自己像是主角,可以更自在的說話。

話雖如此,也沒有必要做出過度誇張的反應。稍微驚訝的反應就能表達出你的感受了,只要自然不造作就好。

認同型反應的訣竅

認同型反應的代表性範例

1.做出肯定的附和

例:「我懂!」「你說得對!」「確實!」「不錯耶!」

【使用範例】

說話者:「這個時期都不知道衣服該穿多厚才好。」
你:「對啊,太陽下山後又會突然變冷。」
說話者:「週末我要和家人一起去泡溫泉。」
你:「是喔,很棒耶!」

2.認同對方的人物性格

例:「你是個很OO的人呢。」

【使用範例】

說話者:「我每天都會用手機記帳。」
你:「那你是很細心的人耶。」

3.替對方說出感受

例:「那也太OO了。」

【使用範例】

說話者:「部長昨天又逼我加班⋯⋯」
你:「哇!那也太討人厭了吧。」

認同想法和感受的效果

每個人都害怕被否定。尤其是在初次見面的人或不熟的人(搞不懂的人)面前,不曉得對方是否會友善的對待自己,這會讓人變得焦慮,很難表達出自己的真實感受。

越是這種情況,我們越要率先做出正面的反應給對方。認同對方的想法和感受可以傳達出「我很尊重你」的訊息,跟否定是完全相反的反應,這種反應具有消除焦慮並讓對方更加健談的效果。

隨著認同的反應次數增加,對方更能意識到「這個人對我很友善」,就會比以往更加敞開心房。

*本文摘選自大牌出版《內向者的好人緣聊天術

書籍簡介


《內向者的好人緣聊天術:掌握47個對話黃金心法,輕鬆融入每個圈,跟誰都能聊得來!》

作者: MIYATA SATOSHI みやたさとし
譯者: 林以庭
出版社:大牌出版
出版日期:2023/12/27

作者簡介
MIYATA SATOSHI


溝通技巧講師。經營著溝通技巧教室「HANASAKU會話堂」,幫助為溝通交流所苦惱的人。

過去的他飽受社交溝通障礙所苦,跟人聊天無法超過四句話,沒有朋友,母胎單身。畢業後,融入不了職場環境,最終失業……經歷了人生的低谷後,他驚覺「再這樣下去會無法在社會上生存」,找到一份銷售西裝的工作,以提高自己的對話技巧。同時,積極地四處上溝通技巧課程或心理學課程,自行舉辦會話練習同好會,花了約一年半的時間改善了長久以來的社交溝通障礙。

在此過程中,作者切身感受到社會上沒有適合內向者的對話技巧,因此立志要親手為這些和他有同樣困擾的內向者打造理想的溝通技巧教室。

2017年,溝通技巧教室「HANASAKU會話堂」開業。每年為超過一百人開設溝通技巧課程,課程的概念是「個性內向也能培養出一般的對話能力」。簡單實用的教學持續受到好評,重複聽課的學生絡繹不絕,深受歡迎。

作者網站:HANASAKU會話堂 school.hanasaku-kaiwa.com

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤