與長官或長輩同行時,要並行、走在前面還是後面?並肩同行,是否顯得太過隨意?走在前面,會不會顯得僭越?走在後面,每當需要開門、按電梯,總是來不及,怎麼辦?

其實職場禮儀沒有那麼複雜,只要你心中有「前尊右大」的基本概念,再加上「護衛」思維,就可以得體的應對進退。

什麼是前尊右大?什麼是護衛思維?

國際禮儀中「前尊右大」的原則:無論坐、站、行走,前側、右側為大位(除非靠近交通繁忙處或在不確定、有危險之虞的處所);後側、左側為小位。

接著,請把長官或長輩當成團隊中的主將,並把自己當成護衛。護衛的職責包括:

  1. 行動以主將的安全、方便、舒適、順暢為第一考量。
  2. 不主動開口向主將攀談,但當主將問問題會做適度回應,並隨時觀察其需求。
  3. 若彼此關係不熟,觀察到主將需要獨處時,或與同行者交談或接聽電話時,就會將距離拉遠、隨侍在後。
  4. 若看到前方有危險、障礙,或察覺主將有需求時,就會趨前做適度處理。

以下將「前尊右大」與「護衛」思維這兩個概念,套用到3種常見的行走情境一一說明。

1.一般行進:走在後方一大步

平日與長官或長輩同行時,身為屬下或晚輩,除非彼此很熟、剛好在討論事情,或者前側位置不安全,否則要走在其後側,並保持約一大步約60公分的距離。左後側或右後側皆可,看哪一邊的支援較方便即可。

這樣的距離既不會讓對方感到壓迫,也方便隨時覺察對方的需求。

2.需要帶路或處理事務時:主動上前,完成任務後退回

當處於陌生環境、需要找路、人多擁擠或是需要與其他人接洽時,身為護衛就要主動上前,為對方清除障礙或協助安排。

例如出席商務餐會,或陪同拜訪客戶,抵達時請先為主將開門、確認方向與座位安排之後,再迅速退回到原位。

這裡請特別注意:上前引導,是為了讓主將的行動順暢進行,沒有任何徬徨、遲疑、不確定的機會。然而,在危機解除之後,就要回到原本的位置,將隊伍最前方的位置讓給長官或長輩,讓其他人一看就知道誰是主將。

3.避免落單

護衛還有一個重要職責——避免讓主將落單。

落單可以分為2種情況,一是物理上的落單,例如一群人一起出去,其中好幾位同事走在一起說說笑笑,長官卻自己一個人走在前面。

或者是心理上的落單,沒有人關注其需求,導致長官或長輩臨時需要支援,卻遲遲沒有人上前協助。出現這2種情況,都是身為護衛的失職。

針對第一種落單情況,請留意當3人以上團體一起出去,千萬不可所有人走在一起,而把主將獨自晾在一旁。這時團隊中的「第二人」(職位、輩分僅次於主將者)就可以上前與主將一起走。

要避免第二種落單情況,則需要你保持對主將需求的關注,例如餐宴中,有人要過來跟他打招呼,這時就可以提示其他賓客的名字、頭銜,協助引導對話等,以減輕其社交負擔。

以上提醒的細節,是基本的職場禮儀,希望這篇文章能幫助你,結合「前尊右大」與「護衛」思維,學會適時進退,讓你兼顧禮儀又善盡職責!

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻