前陣子,我邀請振鋒企業總經理林衢江來上我Podcast節目。在對談過程中,他提到企業如何轉型才能成功,並分享數位轉型成功的關鍵因素。
數位轉型成功的6個關鍵因素
1.企業主必須下定決心
數位轉型需要中長期投入時間和金錢成本,最初很難看到立即的效益。
2.高層主管應有良好的思維
中小企業人才素質參差不齊,需要引進外部人才,共同打造良好的文化,成為員工的標竿學習對象。
3.中階主管應以身作則
中階主管應該以身作則,讓員工瞭解進行數位轉型的決心。
4.消除員工害怕被取代的憂慮
員工可能會擔心公司數位轉型,將使自己被科技取代。主管需要為員工排除這種擔憂,讓員工瞭解科技能提升工作效率,成為工作助手。
5.使用共同語言解決問題
採用同一種工作方法,推動數位轉型。像是這幾年品碩創新團隊在協助振鋒企業,建立持續改善文化(PCIT)的過程中,選定PJ法方法論為共同語言。在改善流程的部分,則以企業流程改造(BPR)為共同語言,讓全體員工可以在共通的邏輯上進行溝通,解決問題,弭平雙方的認知差異。
6.設計專案成功誘因
設置專案成功的獎勵,將執行專案與工作績效掛勾,也導入到同仁的晉升制度中。
數位轉型能夠強化組織體質,提升員工思維,建立持續改善的企業文化,使組織成為更具競爭力的企業。對於企業而言,是個不可避免的重要議題。
員工為什麼害怕面對企業轉型?
我對林總經理提到的第四點很有感。讓我想起幾年前在輔導一家公司時,由於員工能力素質有巨大缺口,需要提升能力,才能銜接數位轉型後的客戶訂單。但是在輔導數位轉型的過程中,發現許多員工在面對變革的第一時間,通常會抱著抗拒的心態,理由不外乎:
- 已經熟悉原本的工作,需要花時間學習不熟悉的工作。
- 害怕適應新工作,使工作難度和工作量隨之增加。
- 明明公司還是很賺錢,不瞭解公司為什麼要做出改變。
- 害怕自己的工作被取代。
害怕被企業轉型淘汰,你該具備這心態
在這集Podcast播出不到幾天,我們收到一位聽眾提問:若是企業中的基層員工,如何不被企業轉型淘汰?
我覺得一名優秀的職場工作者,應該具備這3大元素:思維(Mindset)、態度(Attitude)、能力(Ability),簡稱MAA。其中最重要的是思維,因為思維會影響態度,促使個人行為改變,並培養習慣,進而影響個人命運。
當一個人遇到問題時,對問題的反應會決定自己的命運。儘管工作思維是一種隱性價值,但其重要性不應被忽略;工作思維的提升可以促進顯性價值提升,從而使人們成為優秀的工作者。
基層員工如何不被企業轉型所淘汰?
回到這位聽眾所問的問題,代表他的思維是很正確的,願意採取主動的態度來詢問。我分享以下4個技巧,讓員工跟上企業轉型而不被淘汰:
1.自告奮勇加入轉型專案團隊
不論公司正在推動數位轉型、ESG轉型,你都可以跟你的主管透漏你有意願參與。但先最好最壞的打算:除了自己的工作外,還要兼任轉型專案的工作。不太可能會以主管同意員工只做轉型專案,而不用負擔原本的工作業務。
2.積極參與內外部轉型課程
當你意識到企業正在準備轉型,可以多多參與內外部的轉型講座或學習課程,並且讓主管知道自己正在準備相關的知識、能力。
3.善用公司舞台展現能力
不論是原本的工作或參與的轉型專案,都要盡心盡力、積極完成主管交辦的任務。更重要的,是時時刻刻善用公司舞台,凸顯自己的能力,讓高階主管看到你的價值。
4.參與數位轉型機會處處有
企業轉型已是商業圈的顯學,許多企業都在準備轉型。如果目前的公司,無法讓你參與,其實可以留意看看別家公司的轉型機會,當職缺釋出時抓住機會。
這幾年我也觀察到,如果你有參與公司轉型的機會,不論是組織轉型、數位轉型、優化持續改善活動文化(PCIT)或ESG轉型等,你會學到很多轉型的實務經驗,將帶給未來職涯很大的幫助。若更能協助企業轉型成功,你對企業的價值也會大幅提升。
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責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤