那是一個尋常的星期五晚上,當所有人都正準備渡過愉快的周末,台灣摩根大通副總裁何其剛,卻仍在辦公室裡加班。即使時間已是晚上八點,他仍然仔細審閱辦公桌上一疊資料,拿著筆一個字、一個字地斟酌修改。

可別以為這又是什麼金融交易大案。何其剛在修改的資料,是台灣摩根大通長期支持的夢想之家教育基金會──職涯孵化器計畫,參與培訓的學生履歷。對每一份履歷,他連標點符號、數字都不放過,他花費自己的時間,一心一意想幫助即將畢業求職的學生,找到最適合的工作。

參與職涯孵化器計畫的摩根大通副總裁何其剛分享,他對參與培訓的學生履歷,連標點符號、數字都不放過,花費自己的時間,一心一意想幫助即將畢業求職的學生,找到最適合的工作。

很難想像,一個外商銀行副總裁會親自幫求職新鮮人修改履歷;從他的身上,更能看出台灣摩根大通的用心。八年來,包括何其剛在內,台灣摩根大通共投入兩千小時的志工時數,培訓一千多人次學生。這更是全台少見,企業參與最深的公益計畫。

從2015年開始,摩根大通有感於青年在職涯發展上,時常碰到職前求職困難、志趣不合,以及職後一年內離職率偏高的議題,他們便與夢想之家教育基金會合作,展開青年就業輔導計畫。

摩根大通先是以「NEXT青年就業計畫」,輔導弱勢學生透過企業參訪或校園講座,幫助學生認識產業與求職預備。八年來,他們持續與學生緊密互動,探索需求,逐步演進到幫學生一對一至多對多的就業模擬面試、履歷修改,甚至職後職場問題解析等。

而這些課程,都是由摩根大通的員工親自擔任志工,利用下班後的時間,與夢想之家緊密策畫,所發展出來的一套完整培訓系統。

做公益不只是捐錢
每季追蹤KPI讓課程更貼近學生需求

摩根大通營運長汪慧玲驕傲地說,「我們除了捐錢,也出人力」。從KPI的追蹤與制定開始,他們便以最嚴謹的方式面對。

「摩根大通在台灣的公益計畫從2004年開始,到現在也二十年了,」細數這二十年來的公益計畫,從早期的關懷花蓮偏鄉弱勢,到與夢想之家合作,台灣摩根大通營運長汪慧玲驕傲地說,「我們除了捐錢,也出人力」。

從KPI的追蹤與制定開始,他們便以最嚴謹的方式面對。在職涯孵化器計畫上,他們每一季追蹤實際成效,短期指標包括針對學生待業時間、進入的產業等做統計。長期更要在學生進入職場後,持續關懷六個月以上。

為了讓計畫貼近學生現況,不僅員工投入,汪慧玲也親自擔任志工接觸學生,在課程活動內,分享自己年輕時曾在士林夜市賣衣服的經驗與學生拉近距離,理解他們的需求。

也因此,計畫八年來,不斷在演變。

以面試為例,起初是一對一模擬面試,隨著學生在各大企業面試的反饋,他們的模擬面試甚至增加關卡,變成團體面試、專案面試,學生需完成一個專案並向評審展示。

為了讓學生靈活應變面試裡會出現的各種問題,他們安排不同角色,有扮演嚴肅面試官的黑臉,也有鼓勵學生的白臉。有時面試官會突然以英文提問,測試學生抗壓力。這些模擬不僅幫助學生熟悉面試流程,也讓他們學會如何在壓力下表現自己。

同樣參與職涯孵化器計畫甚深的摩根大通于仲苓副總裁分享, 只要學生有需求,摩根大通會積極想盡方法,試圖做學生最堅強的後盾。

「我們也發現,在職場上如何應對進退和如何與前輩相處,都是學生進入職場很困擾的問題。」同樣參與甚深的于仲苓副總裁舉例,曾有學生碰到很少給予指導的主管,讓他不知所措,甚至遭遇在茶水間外聽到前輩們說自己壞話的經驗。對此,他們進一步開設職場倫理課程,增進職場禮儀和人際關係的輔導。課程會討論實際職場問題,如何與年長的同事相處、處理辦公室內的人際關係,並依照產業分組,由業界前輩直接給予最實際的建議。

負責計畫課程設計的林鼎勳協理表示,他們就會依據學生的需求設計課程及輔導。

換句話說,只要學生有需求,摩根大通便積極想盡方法,試圖做學生最堅強的後盾。設計課程的林鼎勳協理舉例,有些學生反映理財觀念不足,他們就進一步教導學生基本的理財知識和投資概念、開設金融趨勢講座,促進學生對金融行業的理解。

「課程都是同事自動自發的發想,我也很驚訝最後課程會變得這麼豐富!」汪慧玲說。

助人反而獲得最多 
摩根大通打造優質職場文化

助人早已成為台灣摩根大通的DNA,與夢想之家教育基金會合作的職涯孵化器計劃將持續幫助年輕學生踏出自信的職場第一步。

助人早已成為台灣摩根大通的DNA。員工都是發自內心,想讓學生更好。如同何其剛,他參加計畫超過六年,每年約負責5到10個學生的履歷修改,還會檢查履歷內容的真實性和相關性,提醒學生要言之有物,不要在履歷中寫自己做不到的事。他舉例,有學生在履歷中寫精通國際情勢,但被問到最近讀過什麼相關文章時卻答不上來。

「履歷是給潛在僱主的第一印象,必須做到完美無缺,我才會這麼嚴格,」何其剛強調。

願意先給予的人,最後卻是獲得最多,擔任志工的摩根大通員工,都因而獲益良多。林鼎勳提到,他在這個計畫中與其他志工一起設計和實施課程,提升了團隊合作能力。另外,他不斷調整和創新課程內容,也培養了創新能力。

「我們老一輩的人說話會比較委婉,但有時候年輕世代就無法理解背後的意思是什麼,」何其剛藉機理解了新一代的思維方式和需求,這有助於他在工作中與年輕同事和客戶的溝通。

他們也都深刻體會,學生們起初進入職場,在陌生環境重新學習的不易,同時提醒自己,對於晚輩應當要溫和有耐心的對待。
「透過這個計畫,我們也看見同仁的潛力,」汪慧玲說,她從同仁參與計畫的表現挖掘人才,晉升標準變得多元,而非只以績效導向評斷,讓利他精神成為組織文化。

在職涯孵化器中,有數以千計的年輕學生自信的踏出職場第一步,摩根大通也因為深度參與其中,不但培養出員工的團隊合作、創意發想能力,職場文化也變得更加溫暖、友善、包容。

助人,最終也是助己。

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