時間管理之所以那麼重要，不僅僅因為時間是有限的資源，有效管理時間還可以帶來各種好處，會影響一個人的生產力、效率和成就。人生是時間的累積，想擁有怎樣的人生，就看你平時如何利用時間。以下為高效工作者們，都能妥善管理時間的幾個共同點：
1.擅長制定各種進度表
懂得時間管理的人，通常會製作時間管理表，有系統的為工作或學習安排進度。只要按照所設定的計畫表執行，就能讓每件事有效率且在預定的時間內完成。
2.能精準的估算時間
不善於管理時間的人通常有一個壞毛病，對於時間的認知容易出現偏差，總是認為時間還很多；或者喜歡按照當時的心情來做事，這種狀況很可能造成拖延的現象產生，變成許多事情都拖到最後一天才開始執行。
到了那時候，心裡的壓力反而更加龐大，因為不確定是否來得及做完，而且有太多的事情等著你去做，也無法投入100%的心力在工作上。最後造成一切都處理得零零落落，成效不佳。
因此，只要有做好時間管理，不僅能讓你專心的投入每一件事，即使任務還沒有完成，但只要今天的進度已經達標，就可放心去休息，避免累積工作或學習上的壓力。
3.擁有高度靈活性
懂得時間管理的人能夠同時處理多項事務，並在面對突發狀況時靈活調整行程。例如，原本計畫整理明天的報告，卻突然接到家人生病住院的消息，但高效時間管理者可以迅速的調度事情的先後順序，將風險最小化，達到效益極大化。
美國著名的時間管理大師彼得‧杜拉克（Peter Ferdinand Drucker）曾說：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加利用，否則將一事無成。」
哪種類型人的工作效率更好？
既然已知時間管理有這麼多好處，那麼就更應該好好把握時間。人們在生活中所做的每件事，都會消耗我們的心智能量，有些事甚至會產生心智疲勞。因此，如何分配心智能量，首先需要了解自己是晨型人還是夜型人。不同類型的人，其生活習慣、生活方式以及行為傾向都有所不同。以下是針對晨型人和夜型人特質的介紹，希望讓大家對自己有更深入的認識。
晨型人的特質：
- 生活作息較為規律，習慣早起。
- 個性上墨守成規，較為保守。
- 較富有正義感和責任心。
- 喜歡具體的事物和思考方式。
- 平時善於社交，心境上平和且淡定。
- 抗壓性較高，不容易陷入負面情緒。
夜型人的特質：
- 睡眠時間較晚，喜歡深夜活動。
- 具有豐富的創意力。
- 思考方式較為抽象，喜歡天馬行空。
- 個性較為敏感，夜晚的思緒十分活躍。
- 平時喜歡獨自生活，獨立性強。
- 抗壓性較低，容易陷入負面情緒。
了解自己的生理時鐘類型，有助於找到最適合自己的生活節奏。建議大家充分發揮個人特質，合理安排作息時間，以提高生活和工作上的效率。
大家也許會好奇，究竟晨型人和夜型人，誰在工作或學習上的效率更好呢？根據外國學者們Preckel、Lipnevich、Schneider & Roberts在2011年的報告，針對晨型人及夜型人在認知能力、智力及學習成績進行相關的研究。
在研究過程中發現，雖然夜型人在認知能力和短期記憶方面表現較好，智商也較高，但最終的研究結果卻顯示，晨型人在實際的「工作效率」上更為優秀。究竟是為什麼？
外國學者Lipnevich（轉引自《Baer》, 2017）在2017年的採訪中表示，當前社會的運作規範更適合晨型人。學校和職場通常以白天為主，這使得晨型人在這個時間範圍內更能發揮優勢。相對的，夜型人在這樣的安排下，很可能會感到狀態不佳、容易疲勞，影響專注力。
夜型人能變成晨型人嗎？
無論是晨型人或夜型人，並沒有所謂的誰比較優秀。只是根據目前已大致規範化的社會而言，晨型人對於上班族或學生來說會比較有利。
其實會成為晨型人或夜型人，主要是根據先天基因與後天環境的共同作用下所形成的。基因影響占54%，而成長環境、年齡等後天因素占46%（Hur, Bouchard, & Lykken, 1998），所以仍然可以根據後天的習性做調整。如果想調整為晨型人，可以試著：
- 晚上減少藍光光源，避免使用3C產品。
- 睡前1小時不使用電子產品，促使褪黑素自然分泌。
- 選擇遮光性不太強的窗簾，讓早晨陽光能夠進入房間。
- 鬧鐘響起後，不要再賴床，心裡倒數3、2、1，馬上起床。
真正的高效工作者並非不睡覺，而是他們知道該在什麼時間點起來，並選擇在最有效率的時間點工作。無論你是晨型人還是夜型人，每個人的體力和心智都是有極限的。因此，建議大家善用心智能量，根據自己的生理時鐘特質，在最佳的時段進行相對應的工作，以提升效率。
無論你是哪種屬性的人，都必須掌握適合的生活節奏，充分發揮自己的特質，善用心智能量。懂得時間管理的人，都擁有這樣的特質：
- 擅長制定各種進度表。
- 能精準的估算時間。
- 擁有高度靈活性。
＊本文摘選自悅知文化《AI時間複利的工作法》
責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤
