什麼造就出優秀的領導者?這個問題沒有統一的答案。但在西元前6世紀,中國哲學家老子曾試圖在其《道德經》第17章中提出最佳解釋:

「太上,不知有之;其次,親而譽之;其次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮其貴言。功成事遂,百姓皆謂我自然。」

有能力的領導者充滿自信、清楚他們得做什麼。他們能夠負起責任、向團隊傳達他們的願景、讓團隊成員採取行動,並確保他們達成大家共同的目標。他們值得信任、能有效影響他人,並贏得團隊的尊重。他們清楚自己的優缺點,並擅於理解什麼才會激勵自己的團隊成員。

他們領會到諮詢還有讓人們參與決策的好處,能夠彈性的從一種領導風格轉換成另一種領導風格,以符合不同的狀況及人們的需求。

領導者或管理者所需的關鍵技能之一,就是能夠分析、判讀情勢,並在模稜兩可時建立秩序且釐清狀況。領導者需具備使命感,而且通常能在面對反對聲浪時影響他人、解讀情勢、談判並表達他們的見解。

佩妮‧唐姆金(Penny Tamkin)曾與同事共同研究,針對備受關注的6大組織中77名企業領導者所進行的260場深度訪談內容,他們發現傑出的領導者都具備以下特點:

  • 綜觀事物的全貌,而非區隔事物。
  • 透過引導性的使命感連結事物。
  • 會為追求卓越而更有動力,並著重在組織的結果、願景與目的。
  • 理解本身無法創造績效,卻能透過影響他人締造績效。
  • 仔細自我觀察,並且行為一致,以藉由互動來體現領導者的角色,並且力臻卓越。

成功的領導者都是怎麼做的?

來看看這3個範例。 

赫伯‧凱勒赫——美國西南航空公司執行長

外界普遍認為美國西南航空(Southwest Airlines)是全球最成功的航空公司。

在赫伯‧凱勒赫(Herb Kelleher)的率領下,該航空自成立以來的32年間,幾乎每年固定達到10%~15%的成長率,美國《財富》(Fortune)雜誌也描述赫伯‧凱勒赫「或許是全美最優秀的執行長」。

身為領導者,赫伯‧凱勒赫著重在以共同目標、共有知識與相互尊重為基礎的人際關係。其中心思想在於任務是透過他人的善意與支持才能達成。

這種善意與支持,源自於視人們為「人,而非用以取得結果的其它資源」的領導者。他並將這觀念延伸如下:

  • 拿起組織金字塔。
  • 顛倒組織金字塔。在下面、底部的,是那些在總部的人;在上面、頂端的,則是那些在作戰、在前線的人。
  • 他們才是讓事情成真的人,不是我們。

比爾‧喬治——美敦力公司董事長暨執行長

在比爾‧喬治(Bill George)12年的領導下,美敦力公司(Medtronic,美國生醫工程公司)的市值以每年35%的成長率,從11億美元增加到600億美元。

他將這歸功於所謂「真正領導力」的運用,並予以定義如下:

  • 真正的領導者真心想要透過自己的領導力服務他人。
  • 與其自身擁有權力、金錢或名望,他們更感興趣的,是授權給自己所帶領的人們,希冀帶來改變。
  • 他們用目標、意義及價值帶領人們。
  • 他們與人們建立歷久不衰的關係。
  • 他人之所以追隨他們,是因為清楚他們的立場。
  • 他們言行一致、自律甚嚴。 

傑克‧威爾許——美國奇異公司(General Electric)執行長

關於領導者,傑克‧威爾許(Jack Welch)是這麼寫的:

  • 所謂成功,就是為他人帶來成長。是讓為你工作的人變得更聰明、更強大且更勇敢。
  • 你身為個人所做的一切都不重要,除了你是如何培養、支持自己的團隊,並增加他們的自信。
  • 你身為領導者的成功不會來自於你做了什麼,而是會來自你的團隊所反射的光芒。 

領導的現實狀況

領導的現實狀況,就是有不少第一線的管理者及監督者,在被任命或拔擢擔任目前的職位時,可能僅具備一些管理或監督職責為何的概念,卻並未領會到他們所需的領導技巧。他們把自己的角色當成「告訴人們做什麼,然後確定他們去做」這麼簡單,於是可能著重在完成工作,而忽略了其它所有的事。

然而,更好的管理者及監督者則會仰賴自己的訣竅(當權者直接去找知道怎麼做的人)、沉著的信心與冷靜的分析方式來處理問題。任何甫被任命的領導者或晉升至更高領導層級的個人,都將透過協助他們了解、應用所需技巧的領導力培育計畫而受益匪淺。 

領導力清單 

任務:

  • 需要做什麼、原因為何?
  • 需要在何時之前達到什麼結果?
  • 需要克服什麼難題?
  • 些難題讓人容易理解嗎?
  • 是否有危機狀況?
  • 此刻該做什麼才能處理危機?
  • 優先順序為何?
  • 可能施加什麼壓力?

個人:

  • 個人的優劣為何?
  • 激勵他們最好的方式可能為何?
  • 他們最擅長執行什麼任務?
  • 是否有藉由培養新技能以增加靈活度的機會?
  • 他們在達到目標與績效標準時的表現有多好?
  • 他們能夠管理個人的績效及發展到什麼程度?
  • 是否需要培養技巧或能力的領域?
  • 我能如何提供他們這類改善績效的支持及指導?

團隊:

  • 團隊的組織狀況如何?
  • 團隊工作是否融洽?
  • 團隊如何能夠實現承諾並獲得激勵?
  • 團隊擅長、不那麼擅長的分別為何?
  • 我能做什麼改善團隊績效?
  • 團隊成員是否靈活可變通—能夠執行不同的任務?
  • 團隊能夠管理自我績效到什麼程度?
  • 有無機會授權給團隊,以使他們能為設定標準、監督績效表現及採取修正措施,承擔起更多的責任?
  • 團隊能否受到鼓勵、一同想出改善績效的方式?

本文摘選自日出出版《做一個更好的管理者

書籍簡介


《做一個更好的管理者:達成有效管理的56項基本技能與方法》

作者: 邁可‧阿姆斯壯 Michael Armstrong
譯者: 侯嘉珏
出版社:日出出版
出版日期:2024/03/13

作者簡介
邁可‧阿姆斯壯 Michael Armstrong

市調公司e-rewards管理顧問,人力資源管理暢銷書作者,著作銷量超過百萬冊,已被翻譯成21國語言。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤