▋作者簡介:洪彣欣,松誼企管GPM執行長、怡東集團共同創辦人,曾任美商、港商、台商等跨國性企業人資長。

朋友婷婷於農曆年後,受聘到一家外商公司擔任台灣區的最高主管,她不被年資高達十幾、二十年的原班人馬看好。

空降主管通常只是救火隊,而非救世主!不該做的3件事

基於總公司的組織調整策略,婷婷受聘於這家外商公司的任務之一,不僅需要資遣績效不佳、只顧自己的資深員工,還需要負起公司目前面臨的許多大難題,例如公司業績在疫情後狂跌、忠誠客戶流失。她必須要短時間內,想辦法力挽狂瀾。

雖然公司在台灣的業務營運已經有一定規模,但部份工作都還是採取人工作業,並沒有因業務量增加系統化,員工的作業量也因而增加。

員工們長期仰賴前主管解決複雜的客戶服務問題,前任主管離開後,部屬對解決客戶問題無能為力。這讓待過上市櫃公司的她,感到十分吃驚。

身心俱疲的婷婷問我建議,空降主管到底該怎麼當,才能挽回士氣並取得新公司部屬的信任,一起為公司願景打拚?以下是我給她的建議: 

1.不要拿前公司做比較

每一家公司都有優缺點,切忌不要拿前公司做比較。婷婷從台商跳槽到外商公司,薪水已經翻倍,加入新公司後,應該多看優點,而不是專注在缺點上並抱怨。

公司之所以從外部請主管來,就是因為內部沒有適合晉升的人才,因而看重她的才能及過去成功經驗,來解決公司目前所遇到的難題。

2.不可以新官上任三把火

空降主管難免新官上任三把火,希望自己立刻有所作為,甚至剛加入公司就想做組織改革、挖角其他公司的團隊,在新公司擁有自己的班底。

但空降主管剛加入公司,應該先了解公司的企業文化及潛規則,以免得罪舊員工,讓自己之後做不了事、打不了仗,更建不了功。因為,空降主管根本不是偉大的救世主,許多時候只是一名高薪的救火員。

3.半年內不要對新公司、員工有主觀判斷

許多主管很容易對新公司及員工有主觀判斷,認為新公司很多流程或作業有問題,或是舊員工能力普通,卻在同個職位待了十幾年。但剛來的你,其實無法清楚了解公司發展的來龍去脈或制度沿襲。

空降主管該做的3件事

此外,空降主管還有3件應該做的事:

1.得到好處的空降主管要低調

空降主管的薪水通常都很高,如果得到許多好處或特權,更應該低調行事。因為難保員工其實覬覦你位置很久了,卻無法內部升遷,眼看空降主管一來就配車、有專屬司機,難保舊員工不會私下排擠你。

2.花時間找出問題,想辦法做更好

空降主管應該花時間找出新公司的陳年問題,想辦法優化流程、解決前人無法解決的問題,並找出方法做得更好,才能展現自己的價值,讓新公司員工對你心服口服。

3.收買人心,有自己的樁腳

最後,別忘記到了新環境,一定要學會收買人心。你必須要有2到3個能力挺你的人,這些人可以是跨部門的主管、自己的部屬或是其他部門的同事。此外,請讓你的直屬老闆成為你最大的助力,協助你站穩腳步並平穩落地。

歸零學習,才能平穩落地

空降,是每個資深職場人士都會面對的課題,尊重新公司原有的企業文化與做法,才是空降主管入職初期該有的態度。千萬別急於新官上任三把火,先把心態歸零,才能得到新團隊支持與接納。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻