特休是什麼？認識《勞基法》特休假規定
特休是《勞基法》提供給勞工的特別休假日，只要在同一間公司、機構單位任職滿一定期限，就享有數天的「有薪休假」。且不論是正職員工、兼職人員、計時人員（部分工時），都擁有特休假。
勞工想在哪一天特休，可自主決定，也不需說明請假理由。原則上不需經過雇主同意。雇主也不能預先排定勞工的特休，否則就是違法。
如果勞工已經排定特休假，卻接到老闆通知工作上有急迫的需求，同意出勤的話，就要計算加班費，計算方式和國定假日加班一樣。
特休沒修完，可以換錢嗎？
如果勞工的特休在年度計算週期結束，或是離職時沒休完，雇主就必須將特休換算成工資。
該年度沒休完的特休，可以遞延1次，累積到次年使用。但如果次年仍沒使用完該年度的特休，就必須換成工資。雇主應清楚記載每年勞工的特休天數，以及換算成工資的金額，並每年定期以書面通知勞工。
如果雇主不願意給錢，勞工可向主管機關檢舉，最高可罰新台幣30萬元。
特休有幾天？
《勞基法》38條規定，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
- 6個月以上1年未滿者：3日。
- 1年以上2年未滿者：7日。
- 2年以上3年未滿者：10日。
- 3年以上5年未滿者：每年14日。
- 5年以上10年未滿者：每年15日。
- 10年以上者：每1年加給1日，加至30日為止。
打工族的特休
雖然只要在同一間公司待滿6個月就會有特休假，但因為打工族屬於部分工時勞工，特休時數就得依照每週出勤比例計算。
計算方式為：
每週出勤時數 ÷ 40小時（每週工時上限） × 特休天數
假設小明每週只要打工10小時，工作滿半年後，他可以享有：
10小時 ÷ 40小時 × 3天 ＝ 7.5小時特休
另外要注意的是，計薪人員在休特休假時，雇主仍要支付薪水。因此「打工族放特休就沒薪水」的說法是錯的，也違反《勞基法》。
特休天數怎麼算？認識週年制、曆年制的差異
目前多數企業計算特休天數的方法，主要分為「週年制」和「曆年制」：
週年制
週年制是以勞工「到職日」當天算起，工作滿6個月就有3天特休、滿1年有7天特休。對勞工而言是相對簡單直覺的計算方式。
但對中小企業來說，每一位員工的到職日期都不同，管理上較為困難，因此有部分企業是採用曆年制。
曆年制
曆年制顧名思義是跟著西元曆年走，設定每年1月1日到12月31日為計算週期，並依照勞工的年資計算，未滿1年就以到職占全年的比例計算。
舉例來說，小明若在2024年7月1日到職，到了2025年1月1日時，他的年資為6個月，除了可獲得到職6個月的3天特休，還會獲得「6個月 ÷ 12個月× 7天（2025年7月滿1年年資時的特休天數）＝ 3.5天特休」。
因此在2025年全年，他共有6.5天（3天＋3.5天）特休。至於2025年7天特休剩下的3.5天，將延到2026年，與2026年特休天數10天的一半加總，變成8.5天。
曆年制計算方式較為複雜，勞工在和雇主簽訂勞動契約前，應先確認特休採用哪一種計算制度，以免日後因認知不同而有糾紛。另外，如果勞工離職時特休沒休完，給薪的計算方式就必須回歸週年制，以勞工到職日算起。
若不清楚自己的特休天數有幾天，可至勞動部提供的特別休假日數試算系統進行試算。
除了週年制和曆年制外，還有：
- 學年制：主要是任職於教育機構的單位，才會採用學年制，從每年8月1日算起，至隔年7月3日，特休天數的計算概念與曆年制相同。
- 會計年度制：依照會計年度，以1年為一個週期，通常也是從1月1日到12月31日，特休天數的計算概念與曆年制相同。
- 其他約定年度：以雇主和勞工約定的年度週期計算。
常見特休問題
特休換錢，一天多少錢？
若特休沒休完要換算成工資，是以勞工的1日薪資（月薪÷30天）做計算。
滿半年的3天特休，包含在1年的7天特休嗎？
不包含，工作滿1年時獲得的是全新的7天特休，兩者是分開計算的。因此勞工如果沒有用掉工作滿6個月後獲得的3天特休，可以遞延半年，與滿1年年資時的7天特休合併。
舉例說明：小明在2024年7月1日到職，到了2025年1月1日時就會獲得3天特休。這3天特休的使用期限到2025年7月1日，但可以遞延1次，到2025年12月31日為止。若都沒使用，雇主就必須將這3天特休換算成工資。
特休多久前提出？
勞工如果當天才請特休，原則上雇主還是得同意。
《勞基法》38條第2項規定：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。」因此，雇主可以基於急迫需求和勞工協商，但仍不得拒絕勞工的特休假。
特休需要理由嗎？
不用，請特休不需說明理由。
留職停薪，年資還能累積嗎？
勞工申請留職停薪期間，可不計入年資中。例如小明在A公司任職2年半時，申請留職停薪半年，這半年過去，不代表小明年資滿3年。
除非勞工和雇主有特別約定將留職停薪期間計入。
核稿編輯：陳虹伶
